Algemeen
Wat is inbegrepen in OpusFlow?
OpusFlow heeft alle beschikbare modules die zorgen voor een totaaloplossing. Je kan zelf kiezen of je workflow automations en human resources wilt toevoegen aan je licentie.
Heeft een gebruiker toegang tot alle modules?
Ja, elke gebruiker heeft in de basis toegang tot alle modules, je kan zelf beheren welke modules een werknemer wel of niet gebruikt.
Tarieven
Betaal ik evenveel voor een monteur als voor een binnendienst medewerker?
Ja, we hebben één vaste prijs voor alle gebruikers. De prijs die we aanbieden is zo competitief mogelijk en zorgt ervoor dat er geen onduidelijkheid bestaat over wat je wel en niet kan binnen het systeem.
Bieden jullie enterprise / premium support voor OpusFlow?
Ja, we bieden verschillende support plannen aan. Vraag de support plannen via support@opusflow.nl
Geven jullie korting op het jaarabonnement?
Ja, op een jaarabonnement geven we 10% korting.
Hebben jullie langdurende contracten?
Nee, we forceren je niet om langdurende contracten af te nemen. Onze beste prijs is beschikbaar als een jaarcontract, we bieden ook maandcontracten aan.
CRM
Kan ik OpusFlow koppelen met mijn agenda?
OpusFlow kan je koppelen met je Outlook 365 of Google Agenda. Agendapunten worden met beide agenda's gesychroniseerd.
Kan ik mijn data van mijn huidige CRM importeren?
Onze ontwikkelaars importeren dagelijks data uit andere veelgebruikte systemen, ook klantgegevens en andere relevante informatie is eenvoudig te importeren.
Kan ik mijn eigen prijslijsten toevoegen?
Binnen de CRM module kan je prijslijsten, productprijzen en kortingen toevoegen.
Facturatie
Kan ik mijn facturatie koppelen aan mijn financiële pakket?
De software van OpusFlow is gebouwd om eenvoudig te koppelen aan je favoriete boekhoudpakket. Wij hebben uitgebreide ervaring om te koppelen met pakketen als Exact, Unit4, SAP of Navision. Ook maatwerk koppelingen bouwen wij.
Is er een dashboard aanwezig voor mijn financiële data?
Ja, binnen de facturatie-module heb je een gebruiksvriendelijk overzicht van de belangrijkste financiële gegevens.
Kan ik zelf mijn betalingsvoorwaarden bepalen?
De betalingstermijnen binnen OpusFlow zijn variabel en zijn dus zelf te kiezen.
Kan ik facturen in eigen huisstijl opmaken?
Facturen zijn helemaal naar eigen wens vorm te geven. Logo, lay-out en kleuren, alles is mogelijk!
Formulieren
Kan ik formulieren ook op mijn telefoon of tablet invullen?
Alle modules van OpusFlow zijn op elk device te gebruiken. Ook formulieren zijn eenvoudig in te vullen op je smartphone of tablet.
Is het mogelijk om zelf mijn formulieren samen te stellen?
De formulieren kan je helemaal zelf samenstellen, zo kan je verschillende formulieren maken voor verschillende type installaties en opslaan als template.
Is het mogelijk om foto's / bestanden toe te voegen aan mijn formulieren?
Ja, foto's en bestanden zijn eenvoudig toe te voegen aan je formulieren wanneer dit nodig is.
Inkoop & Voorraad
Is OpusFlow gekoppeld met mijn favoriete groothandel?
De software van OpsuFlow heeft koppelingen met alle relevante groothandels in Nederland, hierdoor beschik je over een database van alle relevante duurzame producten. Door deze koppeling heb je zicht op de voorraad, levertijd en prijzen.
Offerte & Calculatie
Hoe kan ik een project calculeren binnen OpusFlow?
Een goede calculatie vormt de basis van een succesvol project. Om die reden hebben wij veel aandacht besteed aan de offerte en calculatie module. Voor PV-installaties hebben wij SolarFlow ontwikkeld om vanuit je legplan een calculatie te maken.
Kan ik een calculatie maken op basis van mijn legplan?
Speciaal voor PV-installaties hebben wij SolarFlow ontwikkeld. Dit is een PV-designer waar je zowel particuliere als commerciële daken kan inteken. Vanuit je legplan kan je eenvoudig een calculatie maken op basis van BOM (Bill of materials).
Kan ik tijdsnomeringen toevoegen aan mijn calculatie?
In een calculatie kan je zelf je eigen tijdsnormeringen aanmaken en gebruiken.
Planning
Kan ik verschillende teams definiëren en inplannen op projecten?
Binnen de planningsmodule van OpusFlow kan je eenvoudig teams samenstellen en inplannen op projecten.
Houdt de planning rekening met de capaciteit & beschikbaarheid?
De planningsmodule van OpusFlow vertelt precies hoeveel capaciteit je hebt en houdt ook rekening met de beschikbaarheid van personeel. Zo blijft je planning ten alle tijden accuraat.
Houdt de planning ook rekening met de beschikbare voorraad?
De planningsmodule van OpusFlow is gekoppeld aan je voorraad (mits je voorraad hebt). Door de koppeling kan je voorraad reserveren voor projecten in de toekomst en weet je ook exact wat er binnenkomt en uitgaat.
Kan iedereen binnen het bedrijf de planning inzien?
Iedere gebruiker kan de planning inzien, tenzij anders is aangegeven natuurlijk. De rechten per gebruiker zijn eenvoudig zelf samen te stellen.
Kan je een strokenplanning maken in de planningsmodule?
Het is zeer eenvoudig om een accurate strokenplanning te maken binnen OpusFlow. Taken en subtaken worden gepland op de verticale as en de tijd op de horizontale as. Aan elke taak geef je een strook mee voor een gedurende periode. Op deze manier heb je altijd zicht welke taak wanneer uitgevoerd moet worden.
Projectmanagement
Kan ik de voortgang van een project bijhouden in elke fase?
In elke fase heb jij zicht op de status, het budget budget, de tijdlijn en relevante documenten. Zo blijf je altijd up-to-date.
Wat is projectmangement software?
Dit is een tool om jou te helpen bij het plannen, organiseren en managen van de projecten die je uitvoert, van A tot Z. De software van OpusFlow is afgestemd op de processen van de duurzame installateur.
Waarom heb ik projectmanagement software nodig?
Het managen van projecten kan overweldigend zijn, zeker voor grote en langdurige projecten. Veel bedrijven gebruiken hier geen software voor, of gebruiken meerdere tools. Voor een bedrijf is het noodzakelijk om up-to-date te blijven over de status van een project. Wij raden daarom aan om één tool te gebruiken die aansluit op jouw processen.
Documentmanagement
Waarom heb ik een document management software nodig?
Document management zorgt voor meer overzicht tussen de verschillende bedrijfsprocessen. Zo heeft elke afdeling altijd de meest up-to-date informatie.
Hoe werk een document management systeem?
Met een document management systeem beheer je alle communicatie- en informatiestromen binnen je organisatie. Alle gegevens en documenten staan opgeslagen in één database en je kan zelf regelen wie toegang heeft.
Zijn mijn gegevens wel veilig?
OpusFlow heeft strikte maatregelen genomen op het gebied van veiligheid en security. Elke omgeving heeft zijn eigen database dat wordt opgeslagen en beheerd door AWS (Amazon Web Services). Daarnaast gebruiken wij de authenticatie diensten van Auth0, de nummer 1 in beveiligen van cloudapplicaties.
SolarFlow
Is SolarFlow voor zowel particuliere als commerciële PV-installaties geschikt?
SolarFlow is speciaal ontwikkeld voor de solarteur, tijdens de ontwikkeling hebben we rekening gehouden met de wensen en behoeften van zowel de particuliere en commerciële installateur.
Wat zijn de kosten voor SolarFlow?
SolarFlow zit inbegrepen bij het OpusFlow pakket en kan zonder aanvullende kosten gebruikt worden.
Is SolarFlow een losstaand product?
SolarFow is speciaal ontwikkeld voor installatiebedrijven die zonne-installaties uitvoeren en is kosteloos voor OpusFlow gebruikers. Alle functionaliteiten van het product zijn te gebruiken in je eigen omgeving.
HRM
Hoeveel tijd kost het om OpusFlow HR te implementeren?
In tegenstelling tot andere softwaretools die maanden in beslag kunnen nemen om te gebruiken, is OpusFlow zo opgebouwd dat het voor elk bedrijf eenvoudig is om het systeem te implementeren. Ook de HR module is door het intuïtieve design zeer eenvoudig in gebruik.
Voor wie is OpusFlow HR geschikt?
OpusFlow HR is geschikt voor de MKB'er die werkzaam is binnen de duurzame installatiebranche en meer grip wil op personeelsprocessen.
Moet ik voor elke medewerker een OpusFlow licentie afnemen?
OpusFlow HR is een onderdeel van het ERP-systeem. Als manager of beheerder heb je een reguliere licentie nodig. Voor medewerkers die alleen gebruik maken van de HR module betaal je enkel €4,50 per medewerker per maand zonder aanvullende kosten.
Onboarding
Hoe bereid ik me goed voor op de onboarding?
Voorafgaand aan de kick-off sturen we je alle benodigde bestanden toe om met een goed gevoel, voorbereid de onboarding in te gaan! Dit bestaat uit een aantal korte kennisartikelen en video’s van het systeem.
Kan ik al mijn data meenemen naar OpusFlow?
Je kan een heel groot deel van je data meenemen naar OpusFlow, dit gebeurt eenvoudig via een Excel bestand dat je kan importeren volgens een vast sjabloon. Het is goed om te kijken of de data die je wilt overzetten nog gebruikt gaat worden. Je kan ervoor kiezen om historische data ergens anders te bewaren zodat dit altijd beschikbaar is, maar je met een schoon bestand in OpusFlow start.
Hoelang duurt een onboarding?
Normaal gesproken wordt er bij een ERP implementatie gedacht aan een langdurig traject dat maanden al dan niet jaren in beslag neemt. OpusFlow werkt intuïtief waardoor we met geautomatiseerde onboarding flow de implementatietijd drastisch weten te reduceren, zodat dit geen maanden maar slechts enkele weken in beslag neemt. Dit zorgt voor een grote kostenbesparing bij de initiële onboarding, door inzet van een consultant en besparing in tijd van eigen medewerkers om het systeem te begrijpen.
Moet ik gebruik maken van de onboarding service?
Nee, wel raden we altijd aan om voor een onboarding pakket te kiezen. Een ERP-systeem implementeren is natuurlijk een belangrijke stap voor je organisatie, waarvan het succes voor een groot deel bepalend is door hoe goed het systeem door het personeel omarmt wordt.
Kan ik hulp krijgen na de onboarding?
Zeker, je consultant is tevens ook je directe contactpersoon naar de organisatie die je altijd kan bereiken voor vragen of advies over jullie inrichting.