Planning
by OpusFlow
Planningssoftware voor al je installatie- en serviceopdrachten
Verhoog het aantal projecten met een efficiënte planning door het uitvoeren van meer declarabele uren, slimme voorstellen voor plandata en betere service naar klanten.
Gebruiksvriendelijke planning
Automatische planvoorstellen
Als planner de beste tijdvakken en installatieteams voorgesteld krijgen om in te plannen vanuit het systeem op basis van voorraad, beschikbaarheid, nog niet ingeplande tijdvakken en afstand tussen teams en installatieafspraken.
Klantgericht inplannen
Een klant zelf diens voorkeursdata en opties kunnen laten doorgeven en de klant inzicht geven in de status van het project in een eigen klantomgeving.
Integratie met agenda’s
Automatische koppelingen met agenda´s zoals Office365 en Gsuite. Notificaties over de afspraken naar zowel installateur als klant.
Urenregistratie en dashboarding
Eenvoudig de daadwerkelijke uren kunnen bijhouden en analyseren in het dashboard.
Overzichtelijk werken
OpusFlow is ontwikkeld vanuit de behoefte van de installatiebranche, om uitdagingen met bestaande plansystemen te verhelpen en alle processen goed af te vangen binnen één pakket.
- Exceptioneel overzicht door fris en kwalitatief design
- Inzicht in de lopende projecten
- Stroken planning
- Meerdere teams plannen op één project
Meer efficiëntie tijdens het plannen
Planningsefficiëntie is enorm belangrijk, declarabele uren draaien ook. Door slimme planvoorstellen vallen er minder gaten in de planning. Maak het plannen nog makkelijker voor jou en je team.
Behaal meer planningsefficiëntie door:
- Inzien van afstand en reistijd tussen installatieafspraken
- Werk en vakantiedagen kunnen aangeven per medewerker
- Duidelijk overzicht en herinneringen van niet geplande afspraken
- Klanten zelf suggesties laten doen voor installatiedata
Strokenplanning voor projecten
Met een strokenplanning kan je grote projecten opdelen in kleinere, taken of "stroken", die kunnen worden toegewezen aan een medewerker of installatieteam. Hierdoor blijft het project op schema worden alle taken op tijd uitgevoerd.
Ook worden hierdoor direct mogelijke knelpunten of vertragingen zichtbaar en kan de projectplanning hierop worden aangepast, om ervoor te zorgen dat een project efficiënt en effectief wordt afgerond.
Strokenplanning voor montageteams
Het gebruik van een strokenplanning voegt veel waarde toe voor organisaties met installatieteams. Het helpt de planner eenvoudig overzicht te bewaren en gaten in de planning te signaleren, zodat de projectplanning hierop aangepast kan worden. Hierdoor kunnen de beschikbare uren optimaal worden ingezet en wordt er geen tijd verloren.
Planning workflow automation
OpusFlow workflow automations voor je planning is de snelste en gemakkelijkste manier om grip te houden op de productiviteit, veiligheid en continuïteit van projecten. Gebruik automations om het planproces te optimaliseren.
-
Minder gebruikersfouten
-
Meer productieve installatie-uren
-
Kant-en-klare templates
Veelgestelde vragen
Houdt de planning rekening met de capaciteit & beschikbaarheid?
De planningsmodule van OpusFlow vertelt precies hoeveel capaciteit je hebt en houdt ook rekening met de beschikbaarheid van personeel. Zo blijft je planning ten alle tijden accuraat.
Kan ik verschillende teams definiëren en inplannen op projecten?
Binnen de planningsmodule van OpusFlow kan je eenvoudig teams samenstellen en inplannen op projecten.
Kan iedereen binnen het bedrijf de planning inzien?
Iedere gebruiker kan de planning inzien, tenzij anders is aangegeven natuurlijk. De rechten per gebruiker zijn eenvoudig zelf samen te stellen.
Houdt de planning ook rekening met de beschikbare voorraad?
De planningsmodule van OpusFlow is gekoppeld aan je voorraad (mits je voorraad hebt). Door de koppeling kan je voorraad reserveren voor projecten in de toekomst en weet je ook exact wat er binnenkomt en uitgaat.
Kan je een strokenplanning maken in de planningsmodule?
Het is zeer eenvoudig om een accurate strokenplanning te maken binnen OpusFlow. Taken en subtaken worden gepland op de verticale as en de tijd op de horizontale as. Aan elke taak geef je een strook mee voor een gedurende periode. Op deze manier heb je altijd zicht welke taak wanneer uitgevoerd moet worden.
Wil je gelijk starten?
Ontdek meer over de modules en voordelen of vraag direct een demo aan. Je kunt ook contact met ons opnemen voor specifieke vragen.
Weet precies wat je betaalt
Transparante prijzen per gebruiker en module, wij hebben geen verborgen kosten.
SolarFlow integreren
Ontdek met welke systemen wij kunnen integreren