Case studies

Hoe OpusFlow Verdasol hielp de kosten met 70% te verlagen in een uitdagende markt

Service: Installateur van hernieuwbare energie en HVAC

Locatie: Nederland

Werknemers: 12

Verdasol is een Nederlandse duurzame installateur die zich richt op het transformeren van woningen met groene energie. Hun diensten omvatten het installeren van zonnepanelen, thuisbatterijen, oplaadstations, airconditioningsystemen en warmtepompen. Met een toegewijd team dat zich inzet voor het leveren van persoonlijke oplossingen, stelt Verdasol huishoudens in staat om meer energie-efficiëntie en duurzaamheid te bereiken.

Kostenreductie

Verdasol realiseerde een aanzienlijke kostenreductie van 70%.

Verbeterde aanpassing

Verdasol kan nu offertes en sjablonen op maat maken, waardoor ze zich kunnen onderscheiden van de concurrentie.

De uitdagingen

Verdasol werd in 2015 opgericht als een spin-off van een nutsbedrijf in Nederland. Ze zagen al snel een groeiende vraag naar zonne-energieoplossingen en besloten zonnepanelen te gaan installeren toen de marktomstandigheden gunstig waren. Toen de markt voor zonne-energie echter vertraagde, werd Verdasol geconfronteerd met grote uitdagingen bij het efficiënt beheren van hun activiteiten.

Voordat ze OpusFlow gebruikten, probeerde Verdasol twee verschillende softwareoplossingen. Hoewel ze aanvankelijk tevreden waren met hun tweede softwareleverancier, werd deze te duur tijdens de recessie op de zonne-energiemarkt. Deze financiële last viel samen met een daling van hun inkomsten, waardoor ze op zoek gingen naar een meer betaalbare en duurzame oplossing. Op dat moment waren ze nog niet begonnen met het installeren van andere producten, dus hun enige inkomsten kwamen uit zonne-installaties.

Bovendien bood de vorige software beperkte aanpassingsmogelijkheden, waardoor ze genoodzaakt waren om algemene sjablonen te gebruiken die hun merk niet weerspiegelden. Mike Buderath, de manager van Verdasol, vertelde: “We waren op zoek naar manieren om onze kosten te verlagen om de moeilijke marktomstandigheden te overleven, en we realiseerden ons dat onze huidige software ons tegenhield.”

De oplossing

In hun zoektocht naar een meer betaalbare en aanpasbare softwareoplossing ontdekte Verdasol OpusFlow via online onderzoek en overleg. Ze voelden zich onmiddellijk aangetrokken tot de prijsstelling en de functies van OpusFlow. Mike merkte op: “We realiseerden ons dat OpusFlow ons dezelfde kwaliteit en functies kan bieden als onze vorige software, maar tegen een veel lagere prijs. Het laat ons ook onze sjablonen en offertes aanpassen, wat we voorheen niet konden doen, zodat onze offertes er niet hetzelfde uit zouden zien als die van onze concurrenten.”

Het Verdasol-team begon OpusFlow te gebruiken in februari 2024. Met de hulp van een OpusFlow consultant, vonden ze de overgang soepel en voordelig. Ze waren vooral onder de indruk van de mogelijkheid van de software om verschillende leadgeneratiebronnen met elkaar te verbinden via Zapier, waardoor hun workflow efficiënter werd.

De resultaten

Sinds de implementatie van OpusFlow heeft Verdasol haar dagelijkse activiteiten getransformeerd. Door de integraties tussen OpusFlow en de website van Verdasol worden alle nieuwe leads opgeslagen in de CRM-module, waardoor het verkoopteam de leads kan bellen en afspraken kan maken. De software stelt hen in staat om ter plekke professionele en op maat gemaakte offertes te maken, wat hun klantbetrokkenheid en klanttevredenheid heeft verbeterd. Mike merkte op: “Onze klanten hebben opgemerkt hoe netjes en professioneel onze offertes er nu uitzien, dankzij OpusFlow.”

Een groot voordeel zijn de kostenbesparingen door de overstap naar OpusFlow. Door af te stappen van hun vorige software, heeft Verdasol hun softwarekosten met 70% verlaagd. Dit heeft gezorgd voor de broodnodige financiële verlichting in een uitdagende tijd in de industrie.

De efficiëntieverbeteringen hebben ook hun projectmanagement verbeterd. Verdasol gebruikt nu de Formulierenmodule van OpusFlow om on-site inspecties uit te voeren en digitaal handtekeningen van klanten te verzamelen. Na installaties kunnen installateurs eenvoudig foto's uploaden en leveringsformulieren invullen, waardoor hun workflow verder gestroomlijnd wordt.

Hoewel ze enkele kleine problemen hebben ondervonden met de stabiliteit van de software tijdens grotere projecten, is hun algemene ervaring zeer positief. Mike voegde eraan toe: “OpusFlow heeft ons echt geholpen in een moeilijke tijd door een betaalbare oplossing te bieden toen we die het hardst nodig hadden.”

Concluderend heeft de implementatie van OpusFlow hen in staat gesteld om te navigeren door een kritiek moment in hun bedrijf terwijl ze kosten bespaarden en de efficiëntie verbeterden. Met zijn aanpasbare functies heeft OpusFlow Verdasol geholpen om hun processen af te stemmen op hun behoeften en zo hun groei in een veranderende markt te ondersteunen.

Vooruitkijkend is Verdasol van plan om OpusFlow beter te gebruiken, onder andere door de ROI-calculator te gebruiken voor toekomstige warmtepompaanbiedingen. Mike concludeerde: “OpusFlow heeft ons een waardevol hulpmiddel gegeven om onze projecten duidelijker en efficiënter te beheren, wat ons klaarstoomt voor succes in de duurzame energie-industrie.”

“OpusFlow heeft ons echt geholpen in een moeilijke tijd door een betaalbare oplossing te bieden toen we die het meest nodig hadden.”

Mike Buderath - Beheerder

Direct aan de slag?

Boek een gratis demo