Kostenbeheer speelt een belangrijke rol in het succes van elk bedrijf. Wanneer bedrijven een positieve kasstroom hebben, kunnen ze hun rekeningen op tijd betalen en late kosten en boetes vermijden. Dit helpt op zijn beurt om goede relaties met leveranciers en andere vendoren te behouden.
Met een goed begrip van hun kasstroom en kosten kunnen bedrijven hun klantrekeningen effectiever beheren en de tijd die wordt besteed aan het najagen van klantbetalingen of het omgaan met leveranciersproblemen verminderen. Door effectieve kostenbeheersingsinitiatieven te implementeren, kunnen bedrijven meer contanten vrijmaken om te investeren in verkoop- en marketingactiviteiten, nieuwe producten en diensten te ontwikkelen en uit te breiden naar nieuwe markten.
Drie stappen om uw kosten beter te beheren en een betere kasstroom op te bouwen:
Goed voorraadbeheer speelt een belangrijke rol bij het waarborgen van de gezondheid van de kasbalans van een bedrijf, evenals het voldoen aan de vraag van klanten en marktbehoeften. Effectief voorraadbeheer omvat het bijhouden van de hoeveelheid, het type en de locatie van de voorraad in de gehele toeleveringsketen, inclusief grondstoffen, werk in uitvoering en afgewerkte goederen. Bedrijven kunnen voorraadbeheersystemen gebruiken om veel van deze taken te automatiseren en de nauwkeurigheid te verbeteren.
Een van de belangrijkste manieren waarop voorraadbeheer de kasstroom beïnvloedt, is door het verminderen van draagkosten, oftewel de kosten die gepaard gaan met het aanhouden van voorraad, zoals opslag, verzekering en rente op geleend geld. Te veel voorraad aanhouden kan draagkosten verhogen; te weinig kan leiden tot tekorten, bijvoorbeeld niet genoeg voorraad om aan de vraag van klanten te voldoen. Door de vraag nauwkeurig te voorspellen en voorraadniveaus effectief te beheren.
Voorraadbeheer beïnvloedt ook de kasstroom door de tijd te verkorten die nodig is om betalingen van klanten te ontvangen. Wanneer bedrijven een goed begrip hebben van hun voorraadniveaus, kunnen ze klanten sneller en nauwkeuriger factureren, wat leidt tot een verbeterde kasstroom en verminderde debiteuren.
Er zijn drie manieren om kas- en voorraadbeheer te verbeteren, waaronder het implementeren van tweezijdige integratie tussen projectplanning en voorraadbeheer, het automatiseren van voorraadherbestelling op basis van vraagprognoses, en het gebruik van geautomatiseerde cashflow- en kostenrapportage.
Implementeer tweezijdige integratie tussen projectplanning en voorraadbeheer
Beter voorraadbeheer begint met een sterke verbinding tussen verkoopprognoses en voorraadbeheer. Door uw verwachte vraag te begrijpen, kunt u over- en onderbevoorrading voorkomen door ervoor te zorgen dat de juiste hoeveelheid voorraad beschikbaar is om aan de vraag van klanten te voldoen. Dit houdt draagkosten zoals opslag- en verzekeringskosten op een optimaal niveau en vermindert het risico op veroudering. Het zal ook werkkapitaal vrijmaken voor groeimogelijkheden of uitgaven.
De beste manier om die verbinding te creëren en te behouden, is het implementeren van een just-in-time voorraadbeleveringsmodel. Just-in-time (JIT) levering is een supply chain management-strategie die tot doel heeft de voorraad te minimaliseren en de efficiëntie te verhogen. Het houdt in dat goederen alleen aan zakelijke klanten worden geleverd wanneer ze nodig zijn, in plaats van het handhaven van een grote voorraad items die mogelijk niet onmiddellijk worden gebruikt.
Om deze aanpak te laten werken, gebruikt u real-world data om geïnformeerde beslissingen te nemen over voorraadniveaus en vertrouwt u niet alleen op uw intuïtie of een vermoeden. Voorraadbeheersoftware kan helpen door toegang te bieden tot historische verkoopgegevens, markttrends en prestatie-indicatoren van leveranciers om uw voorraadbeheer te optimaliseren. Met JIT-levering kunnen bedrijven betere prijzen onderhandelen met leveranciers omdat ze in grotere hoeveelheden kopen. Ze kunnen ook onderhandelen over betere voorwaarden, zoals kortingen voor vroegtijdige betaling. Bedrijven die deze op data gebaseerde aanpak aannemen, hebben ook veel minder kans om voorraad te moeten afschrijven of af te prijzen die niet langer in trek is.
Automatiseer het herbestellen van je voorraad op basis van voorspelde vraag
Een geautomatiseerd voorraadbeheersysteem speelt een belangrijke rol bij het verbeteren van kostenbeheer en kasstroom door de overheadkosten van voorraadbeheer te verminderen.
Geautomatiseerde voorraadbeheerplatforms, zoals OpusFlow, vereenvoudigen het herbestelproces en verminderen de tijd en moeite die nodig is om voorraadniveaus te beheren. Door het automatiseren van het herbestellen van voorraad op basis van voorspelde vraag, kun je optimale voorraadniveaus handhaven zonder overtollige voorraad die je werkkapitaal vasthoudt, en tegelijkertijd administratieve kosten verlagen.
Geautomatiseerde goedkeuringsprocessen kunnen worden geïntegreerd in deze platforms, zodat orders moeiteloos worden gegenereerd en verzonden. Dit bespaart niet alleen tijd maar vermindert ook het risico op menselijke fouten in het bestelproces.
Maak gebruik van geautomatiseerde cashflow- en kostenrapportage om de prestaties van je bedrijf te optimaliseren
Het is essentieel om te allen tijde actuele informatie te hebben over je kostenbasis en kasstroom om cruciale zakelijke beslissingen te nemen, zoals wel of niet investeren in nieuwe producten en diensten of het starten van campagnes die de groei van je bedrijf ondersteunen. Stel dat je overweegt een nieuwe verkoopcampagne te starten. Je rapportagetools zullen inzicht bieden in of je de financiële capaciteit hebt om deze initiatieven te financieren en kunnen helpen om middelen effectief toe te wijzen aan campagnes die waarschijnlijk het beste rendement zullen opleveren.
Inzichten uit geautomatiseerde cashflow- en kostenrapportage behouden contant geld wanneer het noodzakelijk is om de wendbaarheid van je bedrijf te verbeteren. Tijdens onzekere economische tijden is het hebben van deze mogelijkheid om meer geïnformeerde beslissingen te nemen over cashmanagement cruciaal voor overleving en voortdurende groei.
Hoe OpusFlow je kan helpen
Effectief kostenbeheer en voorraadbeheer zijn essentiële onderdelen van een succesvolle bedrijfsstrategie. Een positieve kasstroom zorgt niet alleen voor tijdige betaling van rekeningen, maar bevordert ook sterke relaties met leveranciers en vendoren. Door projectplanning en voorraadbeheer te integreren om voorraadniveaus te optimaliseren, het automatiseren van voorraadherbestelling op basis van vraagprognoses, en geautomatiseerde cashflow- en kostrapporteringsinstrumenten te gebruiken voor geïnformeerde besluitvorming, kunnen jouw bedrijven niet alleen de financiële gezondheid verbeteren maar ook een solide basis leggen voor toekomstige groei en succes.
Hier komt OpusFlow in beeld. OpusFlow is alles-in-één ERP-software voor installatiebedrijven.
OpusFlow helpt bedrijven hun kernprocessen te stroomlijnen binnen één, allesomvattend platform. Je kunt taken automatiseren zoals orderverwerking, facturering en voorraadbeheer en kosten verminderen door de noodzaak van meerdere software systemen te elimineren en door de hoeveelheid tijd en moeite die nodig is om bedrijfsprocessen te beheren te verminderen.
Leer meer van een praktijkvoorbeeld over hoe OpusFlow een bedrijf zoals het jouwe heeft versterkt, resulterend in een opmerkelijke 50% kostenverlaging en gestroomlijnde operaties.
Als je serieus bent over kosten- en kasstroombeheer, neem dan contact met ons op en ontdek hoe we kunnen helpen.