Professionele offertes maken is superbelangrijk om deals te winnen en je klanten goed op de hoogte te houden. Daarom blijven we bij OpusFlow continu verbeteren om onze software nóg efficiënter en gebruiksvriendelijker te maken.
We zijn dan ook mega enthousiast om je de compleet vernieuwde offertepagina te laten zien – ontworpen om je van begin tot eind een snellere, flexibelere en intuïtievere ervaring te geven. We hebben een interactieve demo-video gemaakt waarin we je alle nieuwe functies en verbeteringen laten zien. Check de video hieronder: Hier is de link naar de video.
Maak je offertes stap voor stap met onze nieuwe interface
De volgende keer dat je een offerte opent, zie je meteen de frisse, moderne interface – opgedeeld in drie logische stappen, die elk een fase van het offerteproces vertegenwoordigen:
- Offertedetails: Hier kun je de naam van de offerte aanpassen, de geldigheidsduur instellen en notities over het project bekijken of toevoegen.
- Artikelen: Hier voeg je alle items aan je offerte toe of pas je ze aan. Je kunt prijzen wijzigen, btw-codes aanpassen en meer.
- Afronden & Verzenden: In deze laatste stap controleer je alles nog eens, voeg je eventueel een opmerking toe voor de klant en verstuur je de offerte via het klantportaal.
Open je een bestaande offerte? Dan brengt OpusFlow je meteen naar de juiste stap – scheelt tijd en laat je focussen op wat er nog moet gebeuren.
Meer flexibiliteit bij het aanpassen van offertes
Zoals je al zag bij de stap Artikelen: je hebt maximale flexibiliteit om je offerte-items te beheren. Hier is wat je allemaal kunt doen:
Artikelen wijzigen of toevoegen, prijzen en btw-codes aanpassen – allemaal met een paar klikken.
Wil je de hoeveelheid aanpassen? Dubbelklik op het aantal, typ het nieuwe getal in en druk op Enter. Je hoeft niet eens op een opslaan-knop te klikken.
De btw-code wijzigen? Selecteer gewoon de juiste optie uit het dropdown-menu. Je kunt btw-codes ook in bulk aanpassen voor een hele categorie.
Wil je een artikel toevoegen dat al in je systeem zit? Vul het aantal in, zoek het artikel in het dropdown-menu, kies de btw-code en klik op “Toevoegen”. Klaar!
Vind sneller artikelen met geavanceerde filters
Gedaan met eindeloos scrollen in een dropdown-menu om het juiste artikel te vinden.
Gebruik de nieuwe Filter-knop om te zoeken op type artikel en je selectie te verfijnen – zo vind je in een paar seconden wat je zoekt.
Maak een nieuw artikel aan zonder de offertepagina te verlaten
Een van de handigste vernieuwingen: je kunt nu rechtstreeks vanuit de offertepagina een nieuw artikel aanmaken – geen gedoe meer met wisselen naar het voorraadbeheer. Open het dropdown-menu onderaan de pagina, klik op "Aanmaken", vul de gegevens in en sla op. Je nieuwe artikel staat meteen in het dropdown-menu én je voorraadlijst. Efficiënt en zonder onderbreking.
Uitklapmenu om je werkruimte te maximaliseren
In de stap Artikelen zie je rechts op het scherm een nieuw uitklapmenu. Deze verbetering geeft je meer ruimte om je op je artikelen te focussen en minder visuele afleiding.
Klik op het menu om het te openen en belangrijke offerte-informatie te bekijken, zoals:
- Geldigheidsduur
- E-mailstatus
- ROI-berekeningen
- En meer
Je kunt het menu weer dichtklappen om je werkruimte te vergroten.
Voeg een persoonlijke opmerking toe voor je klant
In de laatste stap, Afronden & Verzenden, kun je nu een persoonlijke boodschap of opmerking toevoegen voor je klant.
Alles wat je hier invult, komt terecht in de PDF-offerte die de klant ontvangt – lekker duidelijk en persoonlijk.
Offertes direct dupliceren
Wil je snel een vergelijkbare offerte maken? Met de knop “Geavanceerd” kun je nu een bestaande offerte met één klik dupliceren. Er wordt meteen een kopie aangemaakt die je direct kunt aanpassen. Ideaal als je meerdere offertes moet maken met kleine variaties.
Gemaakt voor productiviteit en precisie
De vernieuwde offertepagina van OpusFlow is gebouwd met één doel: het maken en beheren van offertes makkelijker, sneller en preciezer maken dan ooit.
Van de overzichtelijke drie-stappen-interface tot realtime artikelbewerking, slimme filters en vlotte communicatie met je klanten – deze update geeft je meer controle en vertrouwen zonder onnodige afleiding.
Dankzij deze vernieuwingen kan jouw team zich focussen op wat écht telt: deals sluiten, klanten helpen en je business laten groeien.
Boek vandaag nog een persoonlijke demo en ontdek hoe de nieuwe offertetool van OpusFlow jouw workflow kan stroomlijnen, tijd kan besparen en je helpt om sneller te scoren.