Fallstudien

Wie OpusFlow Verdasol dabei half, in einem schwierigen Markt die Kosten um 70% zu senken

Service: Installateur für erneuerbare Energien und HLK-Anlagen

Location: Niederlande

Mitarbeiter: 12

Verdasol ist ein niederländisches Unternehmen für nachhaltige Installationen, das sich auf die Umrüstung von Häusern auf grüne Energie spezialisiert hat. Zu den Dienstleistungen gehören die Installation von Solarmodulen, Heimbatterien, Ladestationen, Klimaanlagen und Wärmepumpen. Mit einem engagierten Team, das sich für die Bereitstellung personalisierter Lösungen einsetzt, ermöglicht Verdasol Haushalten eine höhere Energieeffizienz und Nachhaltigkeit.

Kostensenkung

Verdasol konnte eine erhebliche Kostensenkung von 70 % erzielen.

Enhanced Customization

Verdasol can now create tailored quotations and templates, allowing them to differentiate themselves from the competition.

Die Herausforderungen

[Verdasol] (https://verdasol.nl/) wurde 2015 als Spin-off eines niederländischen Vertriebsunternehmens für Versorgungsleistungen gegründet. Das Unternehmen erkannte schnell die wachsende Nachfrage nach Solarenergielösungen und beschloss, Solarmodule zu installieren, als die Marktbedingungen günstig waren. Als sich der Solarenergiemarkt jedoch verlangsamte, stand Verdasol vor großen Herausforderungen, seine Betriebsabläufe effizient zu gestalten.

Vor der Nutzung von OpusFlow hatte Verdasol zwei verschiedene Softwarelösungen getestet. Während das Unternehmen anfangs mit dem zweiten Softwareanbieter zufrieden war, wurde dieser während des Abschwungs auf dem Solarmarkt zu teuer. Diese finanzielle Belastung fiel mit einem Rückgang der Einnahmen zusammen, was das Unternehmen dazu veranlasste, nach einer erschwinglicheren und nachhaltigeren Lösung zu suchen. Zu diesem Zeitpunkt hatte das Unternehmen noch nicht mit der Installation anderer Produkte begonnen, sodass seine einzigen Einnahmen aus Solaranlagen stammten, was es für das Überleben des Unternehmens unerlässlich machte, die Kosten zu senken.

Darüber hinaus bot die bisherige Software nur begrenzte Anpassungsmöglichkeiten, sodass sie gezwungen waren, generische Vorlagen zu verwenden, die nicht zu ihrer Marke passten. Mike Buderath, der Geschäftsführer von Verdasol, erklärte: „Wir suchten nach Möglichkeiten, unsere Kosten zu senken, um in einem schwierigen Marktumfeld zu überleben, und uns wurde klar, dass unsere aktuelle Software uns dabei im Weg stand.“

Die Lösung

Auf der Suche nach einer erschwinglicheren und anpassbaren Softwarelösung stieß Verdasol bei Online-Recherchen und -Beratungen auf OpusFlow. Das Unternehmen war sofort von den Preisen und Funktionen von OpusFlow angetan. Mike bemerkte: „Wir haben festgestellt, dass OpusFlow uns die gleiche Qualität und die gleichen Funktionen wie unsere vorherige Software bieten kann, aber zu viel geringeren Kosten. Außerdem können wir unsere Vorlagen und Angebote anpassen, was vorher nicht möglich war, sodass unsere Angebote nicht mehr wie die unserer Mitbewerber aussehen.“

Das Verdasol-Team begann im Februar 2024 mit der Nutzung von OpusFlow. Mit der Hilfe eines OpusFlow-Beraters verlief der Übergang reibungslos und nutzbringend. Besonders beeindruckt waren sie von der Fähigkeit der Software, verschiedene Quellen zur Lead-Generierung mithilfe von Zapier zu verbinden, wodurch ihr Workflow effizienter wurde.

Die Ergebnisse

Seit der Einführung von OpusFlow hat Verdasol seine täglichen Abläufe umgestellt. Durch die Integration von OpusFlow und der Website von Verdasol werden alle neuen Leads im CRM-Modul gespeichert, sodass das Verkaufsteam die Leads anrufen und Termine vereinbaren kann. Die Software ermöglicht es ihnen, vor Ort professionelle und maßgeschneiderte Angebote zu erstellen, was die Kundenbindung und -zufriedenheit verbessert hat. Mike bemerkte: „Unsere Kunden haben uns darauf angesprochen, wie ordentlich und professionell unsere Angebote jetzt aussehen, dank OpusFlow.“

Ein großer Vorteil waren die Kosteneinsparungen, die durch die Umstellung auf OpusFlow erzielt wurden. Durch die Abkehr von ihrer bisherigen Software konnte Verdasol ihre Softwarekosten um 70 % senken. Dies hat in einer für die Branche schwierigen Zeit für die dringend benötigte finanzielle Entlastung gesorgt.

Die Effizienzsteigerungen haben auch das Projektmanagement verbessert. Verdasol verwendet nun das Formularmodul von OpusFlow, um Vor-Ort-Inspektionen durchzuführen und Kundensignaturen digital zu erfassen. Nach der Installation können Installateure problemlos Fotos hochladen und Lieferformulare ausfüllen, wodurch ihr Arbeitsablauf weiter optimiert wird.

Obwohl es bei größeren Projekten zu kleineren Problemen mit der Software-Stabilität kam, waren die Erfahrungen insgesamt sehr positiv. Mike fügte hinzu: „OpusFlow hat uns in einer schwierigen Zeit wirklich geholfen, indem es eine erschwingliche Lösung anbot, als wir sie am dringendsten benötigten.“

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Implementierung von OpusFlow es dem Unternehmen ermöglicht hat, einen kritischen Moment in seinem Geschäft zu meistern, während gleichzeitig Kosten gesenkt und die Effizienz verbessert wurden. Mit seinen anpassbaren Funktionen hat OpusFlow Verdasol dabei geholfen, seine Prozesse an seine Bedürfnisse anzupassen und sein Wachstum in einem sich verändernden Markt zu unterstützen.

Für die Zukunft plant Verdasol, OpusFlow besser zu nutzen, einschließlich der Verwendung des ROI-Rechners für kommende Wärmepumpenangebote. Mike fasste zusammen: „OpusFlow hat uns ein wertvolles Werkzeug an die Hand gegeben, mit dem wir unsere Projekte klarer und effizienter verwalten können, und uns so auf Erfolg in der nachhaltigen Energiebranche vorbereitet.“

„OpusFlow hat uns in einer schwierigen Zeit wirklich geholfen, indem es eine erschwingliche Lösung anbot, als wir sie am dringendsten benötigten.“

Mike Buderath - Manager

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