Die meisten Installationsbetriebe erledigen ihre Außendienst-Administration noch immer mit Papier-Checklisten, WhatsApp-Fotos und Formularen, die Stunden nach dem Auftrag aus dem Gedächtnis ausgefüllt werden. Bis die Unterlagen im Büro ankommen, fehlt die Hälfte der Details – und niemand kann nachweisen, was vor Ort tatsächlich passiert ist. OpusFlow behebt das.
Ein Techniker schließt einen Auftrag ab, sollte die Checkliste ausfüllen, lässt sich ablenken und macht es auf der Heimfahrt aus dem Gedächtnis. Das Ergebnis: unvollständige Daten, fehlende Unterschriften und ein Backoffice-Team, das Leuten hinterherläuft, die schon beim nächsten Auftrag sind.
Der Auftrag ist am Dienstag erledigt. Die Fertigstellungsbescheinigung wird am Donnerstag abgetippt, am Freitag per E-Mail verschickt und der Kunde fragt sich, was dazwischen passiert. In einem Markt, in dem das After-Sales-Erlebnis Sie abhebt, kostet Sie diese Lücke.
Ein Wärmepumpen-Techniker öffnet ein Formular, das für Solar erstellt wurde. Die Hälfte der Felder ist irrelevant. Also werden sie übersprungen, geraten oder mit irgendetwas ausgefüllt, das ungefähr passt. Die Daten kommen inkonsistent zurück und das Büro verbringt Zeit mit dem Bereinigen, statt sie zu nutzen.
Ein Formular kann erst eingereicht werden, wenn alles Relevante ausgefüllt ist.
Sobald ein Formular vor Ort eingereicht und unterschrieben ist, wird automatisch ein vollständig formatiertes PDF erstellt und versendet.
Jeder sieht nur die Felder, die für seinen konkreten Installationstyp gelten.
Die meisten Installationsbetriebe erledigen ihre Außendienst-Administration noch immer mit Papier-Checklisten, WhatsApp-Fotos und Formularen, die Stunden nach dem Auftrag aus dem Gedächtnis ausgefüllt werden. Bis die Unterlagen im Büro ankommen, fehlt die Hälfte der Details – und niemand kann nachweisen, was vor Ort tatsächlich passiert ist. OpusFlow behebt das.
Ein Techniker schließt einen Auftrag ab, sollte die Checkliste ausfüllen, lässt sich ablenken und macht es auf der Heimfahrt aus dem Gedächtnis. Das Ergebnis: unvollständige Daten, fehlende Unterschriften und ein Backoffice-Team, das Leuten hinterherläuft, die schon beim nächsten Auftrag sind.
Ein Formular kann erst eingereicht werden, wenn alles Relevante ausgefüllt ist.
Der Auftrag ist am Dienstag erledigt. Die Fertigstellungsbescheinigung wird am Donnerstag abgetippt, am Freitag per E-Mail verschickt und der Kunde fragt sich, was dazwischen passiert. In einem Markt, in dem das After-Sales-Erlebnis Sie abhebt, kostet Sie diese Lücke.
Sobald ein Formular vor Ort eingereicht und unterschrieben ist, wird automatisch ein vollständig formatiertes PDF erstellt und versendet.
Ein Wärmepumpen-Techniker öffnet ein Formular, das für Solar erstellt wurde. Die Hälfte der Felder ist irrelevant. Also werden sie übersprungen, geraten oder mit irgendetwas ausgefüllt, das ungefähr passt. Die Daten kommen inkonsistent zurück und das Büro verbringt Zeit mit dem Bereinigen, statt sie zu nutzen.
Jeder sieht nur die Felder, die für seinen konkreten Installationstyp gelten.
Erstellen Sie jedes Formular von Grund auf oder mit Vorlagen – ganz ohne technisches Know-how. Wählen Sie Ihre Feldtypen, platzieren Sie sie per Drag-and-drop, legen Sie Ihre Logik fest und veröffentlichen Sie.
OpusFlow lässt sich nativ mit Google Workspace, Microsoft 365, Exact, Mollie und weiteren Tools verbinden, sodass Ihr Team sofort durchstarten kann, ohne bei null anzufangen.
Sobald ein Formular eingereicht wird, wird ein formatiertes PDF erstellt und an alle gesendet, die es brauchen: Ihren Kunden, Ihr Backoffice, Ihren Compliance-Ordner. Kein manueller Schritt, keine Verzögerung, nichts fällt durchs Raster.
Jede Einreichung landet vor der Finalisierung in einer Prüfwarteschlange. Genehmigen Sie sie, markieren Sie ein Problem oder senden Sie sie mit einer Notiz zurück. Sie behalten die Kontrolle darüber, was dokumentiert wird – ohne zum Telefon zu greifen.
Alles, was Sie wissen möchten, bevor Sie eine Demo buchen.
Ja! OpusFlow nimmt Sicherheit ernst. Jede Umgebung verfügt über eine eigene dedizierte Datenbank, die von AWS (Amazon Web Services) gehostet und verwaltet wird, und wir nutzen Clerk zur Authentifizierung, eine der führenden Plattformen zur Sicherung von Cloud-Anwendungen.
Ja! Alle OpusFlow-Module funktionieren auf jedem Gerät, daher ist das Ausfüllen von Formularen auf deinem Smartphone oder Tablet überhaupt kein Problem.
Ja! Du kannst ganz einfach Fotos und Dateien direkt an deine Formulare anhängen, direkt von deinem Smartphone oder Tablet vor Ort.
Ja! Du kannst deine eigenen Formulare von Grund auf erstellen und sie als Vorlagen speichern, damit jeder Installationstyp genau die richtige Checkliste hat.
Unser Team kennt das Produkt in- und auswendig. Fragen Sie uns alles – kein Verkaufsdruck, keine vorgefertigten Antworten.
Erhalte eine individuelle Live-Demo oder einen Discovery Call, zugeschnitten auf die Bedürfnisse deines Unternehmens. Erhalte Antworten auf deine spezifischen Fragen und finde heraus, warum OpusFlow die richtige Wahl für dein Unternehmen ist.
