OpusFlow ermöglichte eine effiziente Lagerverwaltung mit Echtzeit-Tracking und proaktiver Bestandsverwaltung. Dijkman hat Zugriff auf Dashboards, die sowohl die aktuellen als auch die erwarteten Lagerbestände anzeigen. Um die Abläufe weiter zu optimieren, forderte Dijkman eine Straffung der Arbeitsabläufe für Bestellungen und Beschaffung, ein Wunsch, der vom Beratungsteam von OpusFlow erfüllt wurde. Herik behauptete, dass sich ihre Lagerverwaltung völlig verändert hat. „Früher hatten wir 3 oder 4 Materiallieferungen pro Tag. Mit dem neuen System konnten wir die Anzahl der Lieferungen auf eine alle zwei Wochen reduzieren. Dadurch konnten wir unsere Beschaffung und Bestellung zeit- und kosteneffizienter gestalten."
Die integrierte Lagerverwaltung von OpusFlow ermöglichte Dijkman eine schnellere und genauere Materialkalkulation für Installationsprojekte. Durch diese Integration können sie genau feststellen, wie viel Material sie pro Projekt benötigen und was die Monteure bei jeder Installation tatsächlich verbrauchen. Darüber hinaus führt dies zu genaueren Angeboten und einer höheren Kundenzufriedenheit.
OpusFlow ermöglichte es Dijkman, die Effizienz seiner Installationsprojekte zu steigern. Die Projekteffizienz stieg, und die Projektabschlussraten verbesserten sich von 80 % auf 95 %, da die Fehler bei der Materialberechnung reduziert wurden und die Installationspläne genauer wurden.
Die Integration aller Systeme in einer einzigen Plattform ermöglicht Dijkman den Zugriff auf mehr Informationen und eine bessere Kontrolle über das Unternehmen. So können beispielsweise Fehler oder Fehlkalkulationen in verschiedenen Phasen des Workflows identifiziert werden. Anschließend können diese Daten verwendet werden, um zugrunde liegende Probleme zu erkennen, Arbeitsabläufe zu optimieren und die Effizienz zu steigern. „Mit dem vorherigen System war es unmöglich, unsere Projektgewinne genau zu berechnen. OpusFlow hat uns eine umfassende Kontrolle über unser Unternehmen ermöglicht, eine Fähigkeit, die wirklich einzigartig ist und von keiner anderen Lösung auf dem Markt erreicht wird”, so Herik.
Die Implementierung von OpusFlow hat Dijkman wertvolle Daten zur Optimierung der Prozesse geliefert. Sie verfügen nun über alle erforderlichen Informationen für die Erstellung von Dashboards, sodass sie ihre Abläufe überwachen, Prozesse optimieren und die allgemeine Unternehmensleistung verbessern können. So können sie beispielsweise die Fixkosten eines Projekts anhand der von OpusFlow bereitgestellten Daten berechnen und erhalten so Erkenntnisse für strategische Entscheidungen.
Natürlich mussten sich die Mitarbeiter wie bei jeder Umstellung auf eine neue Software erst an das neue System gewöhnen und sich mit allen Funktionen der Software vertraut machen. Mittlerweile sind sie jedoch mit der Bedienung vertraut und mit der Leistung der Software zufrieden. Die Monteure wissen im Voraus, was sie tun müssen, um die Installation wie geplant durchzuführen. Herik sagt: „Die Monteure sind mit der Software sehr zufrieden. Sie können auf alle erforderlichen Informationen zugreifen, um ihre Arbeit effektiv auszuführen. Sie haben das Gefühl, dass die Software für sie gemacht ist."
Zusätzlich zum Zugriff auf Projektinformationen haben die Monteure auch Zugriff auf Handbücher zur Installation. Darüber hinaus ermöglicht OpusFlow auf der Grundlage der Materialien und der Fähigkeiten der Mechaniker Sicherheitsmeldungen und Sicherheitschecklisten, um die Einhaltung der Qualitätsstandards während des gesamten Installationsprojekts zu gewährleisten.
Sicherheitsmaßnahmen tragen dazu bei, das Risiko von Unfällen und Verletzungen während der Installation zu verringern. Dijkman minimiert die Wahrscheinlichkeit von Arbeitsunfällen, indem sichergestellt wird, dass alle Mechaniker diese Sicherheitsmaßnahmen einhalten. Darüber hinaus stellt die Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen sicher, dass Dijkman die einschlägigen Sicherheitsvorschriften und -standards für die Solarinstallationsbranche einhält. OpusFlow bietet einfachen Zugriff auf Sicherheitschecklisten und behördliche Richtlinien, sodass die Monteure stets über die neuesten Sicherheitsanforderungen informiert sind und während des gesamten Installationsprozesses die vollständige Einhaltung der Vorschriften gewährleisten können.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Einführung von OpusFlow für Dijkman einen grundlegenden Wandel bedeutete. Früher war das Unternehmen durch unzusammenhängende Systeme und betriebliche Ineffizienzen belastet, doch jetzt profitiert es von optimierten Prozessen, verbesserter Lagerverwaltung und Echtzeit-Einblicken in einem einzigen System. Diese Umstrukturierung hat zu einer höheren Effizienz des Verkaufsteams, einer gesteigerten Rentabilität der Projekte, einer besseren Kontrolle und Anpassungsfähigkeit der Prozesse und einer insgesamt höheren Produktivität des Unternehmens geführt. Für die Zukunft plant Dijkman, die Möglichkeiten von OpusFlow zu nutzen, um die Effizienz des Vertriebs weiter zu steigern und das Unternehmenswachstum voranzutreiben. Mit OpusFlow als strategischem Partner erwarten sie weitere Verbesserungen in ihren Abläufen, die den Weg für einen nachhaltigen Erfolg bei der Installation nachhaltiger Anlagen ebnen.