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Automations Lite: die Zukunft der Workflow-Automatisierung für nachhaltige Installateure

Yasaman Kamali
Yasaman Kamali
Online-Vermarkter
Updated: September 29, 2025
5 min read

Stell dir vor, du führst dein Solar-, Wärmepumpen- oder E-Ladegeschäft ohne den ganzen Ballast an sich wiederholenden, manuellen Aufgaben. Keine endlosen Nachfragen bei Kundenbestätigungen, kein manuelles Aktualisieren von Projektstatus, keine Sorgen, ob dein Team an jeden Lead gedacht hat.

Für viele Unternehmen im Bereich der nachhaltigen Installationen ist Ineffizienz nicht nur nervig — sie bremst das Wachstum aus. Wenn Teams im Papierkram versinken, verlieren sie wertvolle Zeit, die sie eigentlich für Installationen, Kundenpflege und den Ausbau ihres Geschäfts nutzen könnten.

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Warum Automatisierung für nachhaltige Unternehmen so wichtig ist

Der Markt für erneuerbare Energien boomt. Solaranlagen, Wärmepumpen und E-Ladegeräte werden in Rekordtempo installiert — und mit dem Wachstum steigt auch die Komplexität der Abläufe.

Automatisierung löst drei der größten Herausforderungen, vor denen wachsende Installationsunternehmen stehen:

  1. Zeit sparen: Schluss mit sich wiederholenden Aufgaben wie Terminbestätigungen verschicken, Projektstatus aktualisieren oder Leads managen.

  2. Struktur & Konsistenz: Standardisierte Prozesse sorgen dafür, dass jedes Teammitglied genau weiß, was wann zu tun ist.

  3. Skalierbarkeit: Dein Business kann wachsen, ohne dass du mehr Leute einstellen oder zusätzliche manuelle Arbeit leisten musst.

Simon hat es im Webinar auf den Punkt gebracht:

„Automatisierung geht nicht nur darum, Zeit zu sparen. Sie ermöglicht Dinge, die du sonst gar nicht umsetzen könntest – zum Beispiel jeden Lead nachzuverfolgen oder in jeder Kundeninteraktion konstant zu bleiben. Mit Automatisierung wird das möglich.“

Kurz gesagt: Automatisierung nimmt dir nicht nur Arbeit ab — sie schafft Raum für Wachstum. So können nachhaltige Unternehmen mit der steigenden Nachfrage Schritt halten und gleichzeitig ein nahtloses Kundenerlebnis bieten.

Früher in OpusFlow: leistungsstark, aber kompliziert

OpusFlow war schon immer bekannt für eines der fortschrittlichsten Automatisierungs-Module am Markt. Unser bisheriges System konnte so gut wie alles abbilden – von komplexer Terminplanung für Installationen bis hin zu maßgeschneiderten Workflows für individuelle Geschäftsanforderungen.

Aber es gab einen Haken: Um Automatisierungen einzurichten, brauchtest du unsere Berater.

Das bedeutete:

  • Mehr Kosten, weil Beraterstunden bezahlt werden mussten.

  • Mehr Zeit, da es Tage oder sogar Wochen dauern konnte, bis neue Workflows live gingen.

  • Weniger Flexibilität, weil du jedes Mal externe Hilfe brauchtest, wenn du etwas ändern wolltest.

Für eine schnelllebige Branche wie erneuerbare Installationen war diese Abhängigkeit ein echter Bremsklotz.

Automations Lite: stark und einfach zugleich

Wir wussten, dass wir Automatisierung in OpusFlow neu denken mussten. Deshalb haben wir Automations Lite entwickelt – ein komplett überarbeitetes Modul, das Power und Einfachheit vereint.

Mit Automations Lite kannst du jetzt:

  • Automatisierungen selbst erstellen und verwalten – ganz ohne Berater

  • Per Drag-and-Drop Workflows in wenigen Minuten aufbauen

  • Auf eine Bibliothek mit Vorlagen zugreifen, die speziell für nachhaltige Installationsbetriebe entwickelt wurden

  • Automatisierungen sofort starten, ohne auf externe Einrichtung warten zu müssen

Simon brachte es im Webinar so auf den Punkt:

„Unser Ziel war es, die wichtigsten Automatisierungen – die, die fast jeder nachhaltige Installateur braucht – so intuitiv zu machen, dass sie jeder selbst einrichten kann.“

Automations Lite ist keine abgespeckte Version des alten Moduls, sondern das modernste Automatisierungs-Tool am Markt, speziell für die Anforderungen nachhaltiger Unternehmen entwickelt.

So funktioniert's

Jede Automatisierung folgt einem einfachen Prinzip:

Wenn etwas passiert → Prüfe eine Bedingung → Führe automatisch eine Aktion aus

Beispiel:

  • Wenn ein Vor-Ort-Termin geplant wird

  • Prüfe, ob es sich um eine bestimmte Art von Termin handelt (z. B. Installation oder Wartung)

  • Führe aus: Sende eine Bestätigungs-E-Mail an den Kunden und aktualisiere den Projektstatus

Mit diesem simplen Framework kannst du zahlreiche Prozesse automatisieren, von Vertrieb über Installation bis hin zu Follow-ups – und das ganz ohne technisches Know-how.

Praxisbeispiele: Workflows, die Zeit sparen & Effizienz steigern

Hier sind ein paar der beliebtesten Anwendungsfälle unserer Kunden. Mit Automations Lite kannst du all diese und viele weitere Workflows selbst umsetzen – ohne externe Hilfe.

  1. Terminplanung & Kundenkommunikation
  • Automatische Bestätigungs-E-Mails, wenn Vor-Ort-Termine oder Installationen geplant werden

  • Projektstatus automatisch aktualisieren, damit dein Team immer auf dem Laufenden ist

  • Account Manager automatisch benachrichtigen, wenn sich Änderungen ergeben

Vorteil: Keine verpassten Infos, keine manuellen Status-Updates mehr.

  1. Lead-Nachverfolgung
  • Automatische E-Mail nach einem verpassten Anruf an den Kunden

  • Erinnerungen für dein Vertriebsteam, heiße Leads rechtzeitig nachzufassen

  • Automatisches Schließen nicht reagierender Leads mit einer freundlichen Abschlussnachricht

Vorteil: Höhere Conversion-Rate und schnellere Reaktionszeiten in einem hart umkämpften Markt.

  1. Installations-Workflow-Management
  • Automatische interne Aufgaben erstellen, sobald ein Angebot angenommen wird

  • Inventurprüfungen oder Materialbestellungen auslösen, sobald ein Projekt in eine neue Phase geht

  • Sicherstellen, dass jeder einzelne Schritt der Installation sauber dokumentiert wird

Vorteil: Reibungslose, fehlerfreie Projektabläufe.

  1. Nachbereitung nach Projekten
  • Automatisches Dankeschön an Kunden nach abgeschlossener Installation

  • Erinnerung an Wartungstermine nach sechs Monaten

  • Automatische Feedback-Anfrage zur Verbesserung der Servicequalität

Vorteil: Stärkere Kundenbindung und Folgegeschäft ohne zusätzliche manuelle Arbeit.

Messbarer Impact: das kannst du erwarten

Im Webinar haben wir gezeigt, wie viel Zeit Unternehmen mit Automations Lite sparen können. Die genauen Zahlen variieren, aber die Potenziale sind enorm:

  • Bis zu 6 Stunden Zeitersparnis pro Projekt, je nach Komplexität

  • Konstantere Kommunikation mit Kunden und Lieferanten

  • Mehr Transparenz bei Teamleistung und Arbeitsbelastung

Und das Beste: Dein Team kann sich endlich auf das konzentrieren, was wirklich zählt — dein Business ausbauen und Top-Service liefern.

Warum das ein Game-Changer ist

Mit Automations Lite bist du nicht mehr auf Berater oder Tech-Experten angewiesen, um deine Prozesse zu automatisieren.

Du kannst:

  • Neue Workflows sofort starten – ohne Wartezeiten

  • Kosten sparen, indem du Automatisierungen intern managst

  • Dein Unternehmen skalieren, ohne zusätzliche Komplexität einzuführen

Das gibt dir einen echten Wettbewerbsvorteil in einem rasant wachsenden Markt. Egal ob du dutzende Solaranlagen betreust oder Wärmepumpenprojekte an mehreren Standorten koordinierst – Automations Lite wächst mit dir.

So startest du mit Automations Lite

Alle OpusFlow-Kunden bekommen Automations Lite ohne zusätzliche Kosten – es sind keine Vertragsänderungen oder Upgrades nötig.

So legst du los:

  • Bestehende Workflows prüfen und wiederkehrende Aufgaben identifizieren

  • Einen Startpunkt wählen, z. B. Terminbestätigungen oder Lead-Follow-ups

  • Vorlagen nutzen, um in wenigen Minuten live zu gehen

  • Ergebnisse messen und Automatisierungen nach und nach ausbauen

👉 Teste Automations Lite noch heute und mach den ersten Schritt in eine effizientere, skalierbare und profitable Zukunft.

Fazit

Die Branche für erneuerbare Energien bewegt sich rasant – dein Unternehmen braucht Tools, die mithalten können.

Mit Automations Lite gibt dir OpusFlow die volle Kontrolle über deine Automatisierungen. Keine Berater, keine Verzögerungen, keine Hindernisse. Nur einfache, intuitive Workflows, die Zeit sparen, Kosten senken und das Kundenerlebnis verbessern.

Es ist Zeit, alte, manuelle Prozesse hinter dir zu lassen – automatisiere smarter und wachse schneller mit Automations Lite.

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