Une implémentation OpusFlow, c’est l’intégration des processus et flux de travail d’une entreprise directement dans la plateforme ERP OpusFlow.
Tout se passe via un onboarding structuré, accompagné par des consultants experts, pour adapter le logiciel aux besoins réels et aux objectifs métiers. Chaque module est configuré pour coller à l’activité, sans superflu.
L’implémentation se fait principalement dans deux cas :
Pour un nouvel utilisateur d’OpusFlow, on crée un environnement personnalisé à partir de zéro, on configure le logiciel selon les process métiers, et on assure une formation complète pour que toute l’équipe maîtrise bien la plateforme.
Si OpusFlow est déjà utilisé, l’implémentation peut consister à :
Optimiser les process actuels : Profiter des conseils d’experts pour améliorer ou adapter les flux de travail existants.\
Mettre en place de nouvelles fonctionnalités : Apprendre comment intégrer efficacement les nouveautés OpusFlow dans l’activité.\
Formation complémentaire : Booster les compétences de l’équipe avec des formations avancées.\
Mise à jour système : Actualiser les connaissances et la pratique pour exploiter les dernières possibilités d’OpusFlow.\
Le logiciel joue un rôle clé dans l’efficacité et la performance de l’entreprise, même si ce n’est pas toujours la priorité du quotidien. OpusFlow est un outil polyvalent, adaptable pour soutenir les process spécifiques de chaque business. Pour en tirer le meilleur, il faut le configurer selon les besoins uniques de l’organisation.
Les consultants OpusFlow ne sont pas juste des experts de la plateforme, ils connaissent aussi parfaitement les bonnes pratiques du secteur. Leur accompagnement apporte des conseils précieux pour optimiser les opérations et améliorer la satisfaction client.
L’implémentation comprend aussi une formation complète pour rendre l’équipe experte d’OpusFlow, afin de maîtriser l’outil et booster la croissance de l’entreprise.
L’onboarding s’adapte à la taille et à la complexité de l’entreprise. Le nombre de départements, rôles et utilisateurs influence la durée et la méthode choisie. Voici un aperçu du déroulement habituel :
Les conseillers commerciaux donnent une estimation des coûts liés à la mise en place, la formation et le support continu.
Un responsable prend contact pour planifier les sessions d’onboarding, en tenant compte des disponibilités. La participation active est importante : fournir les documents nécessaires, tester les workflows et donner du feedback.
Un consultant dédié organise une réunion en ligne pour analyser les processus métier et voir comment OpusFlow peut les accompagner au mieux.
Le consultant paramètre OpusFlow selon les processus de l’entreprise. Il faudra fournir les données et documents pertinents pour une configuration précise.
Des sessions de formation en présentiel permettent de découvrir l’environnement, d’échanger sur les points d’amélioration et d’ajuster la configuration. Ces sessions peuvent être répétées jusqu’à ce que tout corresponde parfaitement aux besoins.
Grâce à ces étapes, OpusFlow s’intègre parfaitement au business et améliore les opérations, pour faire grandir l’entreprise avec un système taillé sur mesure.