OpusFlow tiene un portal de clientes realmente fantástico, que establece un nuevo estándar en cómo enviar cotizaciones y mantener a tus clientes actualizados sobre el progreso del proyecto. Esta característica excepcional te permite gestionar las interacciones con los clientes de forma sencilla, asegurando que tengan toda la información que necesitan al alcance de su mano. Con OpusFlow, puedes mejorar tu comunicación y optimizar tus procesos como nunca antes. Descubre más a medida que sigues leyendo.
Proceso de cotización simplificado
OpusFlow te permite enviar cotizaciones profesionales y detalladas sin esfuerzo. Una vez que hayas elaborado una cotización, enviarla a tu cliente es tan simple como enviar un correo electrónico con un enlace mágico a su cuenta de cliente personalizada. Esta característica innovadora permite a tus clientes acceder a todas sus cotizaciones, completas con detalles del proyecto, folletos de productos e información de ubicación. Para instalaciones solares, incluso proporciona información sobre el retorno de la inversión del proyecto, brindando a los clientes una comprensión completa de sus posibles beneficios.
- Envía cotizaciones profesionales y detalladas sin esfuerzo.
- Envía un correo electrónico a tus clientes con su cuenta personalizada y su cotización.
- Tus clientes acceden a todas las cotizaciones, detalles del proyecto y ubicaciones.
Experiencia del cliente mejorada
El portal de clientes de OpusFlow está diseñado pensando en la facilidad de uso. Tus clientes pueden ver, descargar y previsualizar cotizaciones, junto con cualquier información adicional que incluyas. Cuando estén listos para proceder, simplemente hacen clic en el botón "aprobar" y firman el documento digitalmente. Ya sea utilizando un ratón o su dedo en un dispositivo móvil, el diseño sensible a los dispositivos móviles garantiza una experiencia fluida en todas las plataformas.
- Diseñado para facilitar su uso.
- Los clientes pueden ver, descargar y previsualizar sus cotizaciones.
- Aprobar y firmar documentos digitalmente y con facilidad.
- Diseño sensible a los dispositivos móviles para un acceso sin problemas.
Información y compromiso en tiempo real
OpusFlow te ofrece valiosos insights sobre la interacción de tus clientes con tus cotizaciones. Puedes hacer un seguimiento de cuántas veces un cliente ha visto una cotización, la última vez que la accedió e incluso los horarios exactos de acceso. Este nivel de detalle te permite evaluar el interés del cliente y hacer un seguimiento oportuno e informado. Por ejemplo, si un cliente ve una cotización varias veces, podría ser la oportunidad perfecta para comunicarte y abordar cualquier pregunta que puedan tener.
- Seguimiento de la interacción de los clientes con las cotizaciones.
- Monitorear con qué frecuencia y cuándo los clientes ven las cotizaciones.
- Evaluar el interés del cliente para hacer un seguimiento oportuno.
- Oportunidad para abordar las preguntas de los clientes.
Aprobación y documentación simplificadas
Una vez que un cliente aprueba y firma una cotización, OpusFlow actualiza automáticamente todos los detalles del proyecto, incluida la firma y la fecha de aprobación. Luego puedes descargar el documento firmado, asegurando que toda la documentación necesaria esté organizada y accesible.
- Actualizaciones automáticas de los detalles del proyecto al aprobar.
- Incluye firma y fecha de aprobación.
- Descarga documentos firmados para una documentación organizada.
Posibilidades de automatización infinitas
Las capacidades de automatización de OpusFlow son inigualables. El sistema te envía notificaciones por correo electrónico al instante cuando un cliente aprueba una cotización, asegurando que siempre estés al tanto. Además, OpusFlow puede generar automáticamente un ticket para el departamento de contabilidad para preparar facturas, optimizando aún más tu flujo de trabajo. Las posibilidades de automatización son virtualmente ilimitadas, permitiéndote concentrarte en lo que realmente importa: ofrecer un valor excepcional a tus clientes.
- Notificaciones por correo electrónico instantáneas para cotizaciones aprobadas.
- Generar automáticamente tickets para los miembros de tu equipo.
- Optimizar tu flujo de trabajo con automatizaciones.
- Enfocarse en ofrecer un valor excepcional a los clientes.
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