Case studies

Hoe Smart-NRG OpusFlow gebruikte om de kosten met 50% te verlagen

Smart-NRG
Service: Residentiële & commerciële PV-projecten
Locatie: Nederland
Werknemers: 15

Smart-NRG is gespecialiseerd in het ontwerpen, leveren en installeren van zonnepaneelsystemen voor zowel residentiële als commerciële projecten. Hun samenwerking met bouwbedrijven stelt hen in staat om zonnesystemen te integreren in villa's en sociale woningbouwprojecten. Elk jaar voorziet Smart-NRG 700 tot 900 huizen van hun innovatieve, duurzame oplossingen. Ze verwachten een toename van deze aantallen volgend jaar en plannen om nog eens 500 huizen toe te voegen aan hun portfolio.

Minder kosten
Smart-NRG heeft de kosten met 50% verlaagd
Gemak van gebruik
Smart-NRG ging van meerdere systemen naar slechts één
De uitdagingen

In 2021 begon Smart-NRG hun operatie door twee verschillende software systemen in te zetten. De eerste was een credit-gebaseerde software specifiek voor Fotovoltaïsche (PV) ontwerpen, offertes en klantrelatiebeheer (CRM). Tegelijkertijd gebruikten ze een tweede software speciaal ontworpen voor voorraadbeheer.

In eerste instantie liep het proces soepel. Ze kochten een aantal credits, die werden besteed aan elke offerte. Zodra de klant de offerte goedkeurde, berekenden ze handmatig de materiaallijst voor het project.

De uitdagingen begonnen te ontstaan toen het aantal verkopen steeg. Het credit-per-project systeem leidde tot toenemende abonnementskosten, en de software miste de nodige functies om hun groeiende verkoop en voorraad te beheren.

Ze besloten over te schakelen naar een meer uitgebreide software, maar ook die kwam met zijn beperkingen. "De software was duur, inflexibel en vereiste verschillende licenties voor verschillende rollen. Bovendien hadden we een geïntegreerd systeem nodig dat voorraadbeheer kon verbinden met onze administratieve software, in plaats van te werken met twee aparte systemen." zei Bart Wansik, de directeur van Smart-NRG.

De oplossing

Toen ze zich realiseerden dat ze een meer geïntegreerd en efficiënt systeem nodig hadden, besloot Smart-NRG over te stappen naar OpusFlow. Hoewel deze overgang zijn eigen uitdagingen met zich meebracht, stond het OpusFlow-team altijd klaar om ervoor te zorgen dat hun einddoel werd bereikt. "OpusFlow maakte het mogelijk om een overzicht te hebben van wat er in en uit onze voorraad komt. Het stelde ons ook in staat om onze komende projecten en bestellingen efficiënter te volgen." zei Bart Wansink.

De resultaten

De implementatie van OpusFlow resulteerde in aanzienlijke kostenbesparingen voor Smart-NRG. Het bedrijf meldde een kostenvermindering van 50%, voornamelijk door het wegvallen van meerdere gebruikerslicenties en de noodzaak voor verschillende software.

Een van de opvallende kenmerken van OpusFlow waar Smart-NRG bijzonder van profiteerde, was de aanpasbaarheid van de software. Het gaf hen de mogelijkheid om eenvoudig nieuwe producten in hun systeem op te nemen. Dit stroomlijnde veel van hun processen, waardoor de tijd en moeite die besteed werd aan handmatige en gefragmenteerde processen verminderde.

Het team van Smart-NRG vond de software gemakkelijk aan te passen, en waardeerde het gemak van het hebben van alles toegankelijk vanuit één geïntegreerd systeem. De mogelijkheid om een realtime overzicht van hun voorraad te hebben, projecten te volgen en bestellingen te monitoren heeft hun werkwijze radicaal veranderd. Bovendien heeft de kostenvermindering het voor Smart-NRG ook mogelijk gemaakt om deze besparingen potentieel door te geven aan hun klanten, een stap die ongetwijfeld de klanttevredenheid op lange termijn zou verbeteren.

Vanuit een breder perspectief heeft de implementatie van OpusFlow niet alleen de operationele efficiëntie gestimuleerd, maar ook Smart-NRG gepositioneerd voor duurzame groei. Terwijl ze zich blijven aanpassen aan de volledige mogelijkheden van de software, kijkt het bedrijf uit naar het ontgrendelen van meer voordelen en het stroomlijnen van hun operaties nog verder. "De overstap naar OpusFlow is een game-changer voor Smart-NRG en ik zou het ten zeerste aanbevelen aan andere zonne-installatiebedrijven vanwege zijn alles-in-één oplossing en kosteneffectieve voordelen." zei Bart Wansink.

"De overstap naar OpusFlow is een game-changer voor Smart-NRG en ik zou het ten zeerste aanbevelen aan andere zonne-installatiebedrijven vanwege zijn alles-in-één oplossing en kosteneffectieve voordelen."

Bart Wansink - Directeur
Bart Wansink - Directeur

Direct aan de slag?

Boek een gratis demo