Je wilt even snel een getal uit je systeem halen. Voor je het weet klik je door filters, schakel je tussen weergaven en open je records die je eigenlijk niet nodig had. Tegen de tijd dat je hebt gevonden wat je zocht, zijn er vijf minuten voorbij en ben je de draad kwijt van waar je mee bezig was.
OpusAI, de native AI in ERP-software, is gebouwd om precies dat op te lossen. Stel een vraag in gewone taal en krijg binnen enkele seconden een duidelijk antwoord uit je data. Geen navigatie, geen rapportbouwer, geen handmatig zoekwerk.
En het gaat verder dan alleen vragen beantwoorden. OpusAI onderneemt ook actie. Vertel wat er moet gebeuren en het regelt het werk, direct binnen OpusFlow, met de volledige context van je projecten, je team en je data. Voordat er iets verandert, krijg je een samenvatting te zien en wacht de assistent op jouw akkoord.
Wat is AI in ERP-software zoals OpusAI?
OpusAI is een conversationele AI die native is ingebouwd in de OpusFlow ERP-software. Het is geen losse tool die van buitenaf verbinding maakt met je software. Het leeft binnen het platform en heeft volledige toegang tot alles in je database: elk project, elke offerte, elk contact, elke planning en elke factuur.
Die context is wat OpusAI, de AI in ERP, anders maakt dan een generieke AI-assistent. Wanneer je een vraag stelt of een instructie geeft, kent het je bedrijf al. Je hoeft geen data te exporteren, van tool te wisselen of de achtergrond uit te leggen. Je typt gewoon en OpusAI gaat aan de slag.
Het werkt in het Engels, Nederlands, Duits, Frans en meer. En het werkt alleen met wat er daadwerkelijk in je database staat. Als een vraag onduidelijk is, vraagt het om verduidelijking in plaats van te gokken.
Wil je weten hoe AI ERP-systemen transformeert en teams efficiënter maakt? Lees dan ook onze blogpost: AI in ERP-systemen.
OpusAI geeft direct antwoord op basis van je eigen data
De snelste manier om informatie uit je systeem te halen, is door erom te vragen. OpusAI verandert elke vraag over je bedrijfsgegevens in een direct, duidelijk antwoord, zonder dat je een filter of rapport aanraakt.
Vragen over projecten en de pipeline
Vraag hoeveel projecten een bepaalde status hebben, welke onlangs niet zijn bijgewerkt, of wat de status is van een specifieke klus in de pipeline. OpusAI geeft direct antwoord op basis van je live data.
Vraag OpusAI bijvoorbeeld: “Zoek alle projecten die de afgelopen 30 dagen niet zijn bijgewerkt.”
Financiële statistieken on demand
Of je nu een gemiddelde geaccepteerde offertewaarde nodig hebt, omzet uitgesplitst per projectbron of een vergelijking tussen twee periodes: OpusAI haalt de cijfers direct uit je data en presenteert ze in een leesbaar formaat.
Vraag OpusAI bijvoorbeeld: “Wat is het gemiddelde totaalbedrag van geaccepteerde offertes?”
Grafieken en visuele inzichten
Vraag OpusAI bijvoorbeeld: “Toon me projecten per status in een grafiek.”
Samenvattingen van formulieren
Het doorlezen van lange inspectierapporten en formulieren kost tijd. OpusAI vat ze direct samen en zet de belangrijkste bevindingen in een gestructureerd overzicht, zodat je de belangrijke informatie in seconden krijgt in plaats van minuten.
Vraag OpusAI bijvoorbeeld: “Geef me een overzicht van dit ingevulde formulier, opgemaakt als tabel.”
Controles op datahygiëne
Ontbrekende data zorgt verderop in het proces voor problemen. OpusAI spoort de gaten op voordat ze een probleem worden: producten zonder datasheet, projecten zonder gekoppelde contacten of offertes met ontbrekende velden.
Vraag OpusAI bijvoorbeeld: “Welke zonnepaneel-producten hebben geen bijgevoegde datasheet?”
Wat OpusAI niet beantwoordt
Bij het gebruik van AI binnen bedrijfssystemen zijn duidelijke grenzen essentieel. OpusAI is ontworpen om binnen een operationele zakelijke context te blijven. Dit zorgt ervoor dat de assistent gefocust blijft op bedrijfsdata en geen vragen beantwoordt die niet relevant zijn voor projecten, offertes of voorraad.
Je kunt OpusAI bijvoorbeeld niet vragen: “Wat zijn de WK-resultaten van Engeland tegen Duitsland?”
AI in ERP: OpusAI van antwoorden naar actie
Het antwoord weten is nuttig. Iets gedaan krijgen is beter. OpusAI stopt niet bij inzicht. Het onderneemt namens jou actie binnen OpusFlow, zodat je minder tijd kwijt bent aan navigeren en meer tijd hebt voor het werk dat er echt toe doet.
Je geeft de instructie in gewone taal. OpusAI laat je een samenvatting zien van wat het gaat doen en wacht op jouw goedkeuring voordat er iets verandert. Zodra je bevestigt, regelt het de navigatie, de klikken en de data-invoer. Het werkt over verschillende modules heen en kan meerdere stappen combineren in één instructie.
Projecten en contacten aanmaken
Wanneer er een nieuwe lead binnenkomt, hoef je niet meer naar de juiste module te navigeren en de velden één voor één in te vullen. Vertel OpusAI wat je nodig hebt en het record wordt aangemaakt met de juiste details, gekoppeld aan het juiste contact.
Vraag OpusAI bijvoorbeeld: “Maak een nieuw project aan voor een klant. Zonnepaneel-installatie, status: lead.”
Planning en roostering beheren
In de installatiebranche verandert de planning voortdurend. Met OpusAI beheer je planningen zonder te stoppen met waar je mee bezig was. Voeg afspraken toe, verplaats items, wijs teamleden toe en werk het schema bij, allemaal via een simpele instructie.
Vraag OpusAI bijvoorbeeld: “Plan een locatiebezoek op vrijdag van 09:00 tot 12:00 voor project xyz en zet medewerker 1 en medewerker 2 erop.”
Servicetickets aanmaken en toewijzen
Wanneer een klant een probleem meldt, hoef je niet naar de ticketmodule te navigeren, het juiste project te zoeken en het formulier in te vullen. Vertel OpusAI wat er is gebeurd en het maakt het ticket aan en wijst het voor je toe.
Vraag OpusAI bijvoorbeeld: “Maak een ticket aan voor de dakinspectie bij xyz, wijs deze toe aan medewerker 1, prioriteit hoog.”
Uren registreren
Aan het einde van een klus moet uren schrijven secondenwerk zijn. Vertel OpusAI wat er geregistreerd moet worden en het regelt de invoer, gekoppeld aan het juiste project en de juiste categorie, inclusief pauzes.
Vraag OpusAI bijvoorbeeld: “Registreer vandaag 7 uur op project xyz met een lunchpauze van 1 uur.”
Je productcatalogus beheren
Nieuwe artikelen toevoegen, prijzen bijwerken of een batch producten importeren betekent niet langer dat je naar het juiste scherm moet navigeren en elk veld moet invullen. Vertel OpusAI wat je nodig hebt en het regelt de invoer, of het nu om één item gaat of om vijftig tegelijk.
Vraag OpusAI bijvoorbeeld: “Voeg een artikel toe: SolarEdge SE6000H omvormer, inkoop 2.500, verkoop 3.200, type omvormer.”
Formulieren bouwen
Vraag OpusAI bijvoorbeeld: “Maak een klanttevredenheidsformulier met secties voor beoordeling, suggesties en opvolging.”
Taken met meerdere stappen in één instructie
Eén instructie aan OpusAI kan meerdere stappen in verschillende modules in gang zetten. Maak een record aan, wijs het toe, plan een bezoek en registreer de uren, zonder dat je elke stap handmatig hoeft te beheren. Dat is wat het betekent om AI in je ERP te hebben in plaats van erbovenop.
Vraag OpusAI bijvoorbeeld: “Maak een ticket aan voor de daklekkage bij klant xyz, plan een bezoek op vrijdag en zet medewerker 1 erop.”
OpusAI: Een AI in ERP die gebouwd is op vertrouwen.
Een AI actie laten ondernemen in je bedrijfssysteem is alleen nuttig als je er volledig op kunt vertrouwen. OpusAI is met dat in gedachten ontworpen.
- Niets gebeurt zonder jouw goedkeuring. Voordat het iets aanmaakt, wijzigt of verwijdert, laat OpusAI een samenvatting zien van wat het precies gaat doen. Jij keurt het goed of annuleert het. Het handelt nooit stilletjes.
- Het respecteert je rechten. OpusAI kan alleen data zien en aanraken waar de ingelogde gebruiker al toegang toe heeft. Het neemt de exacte toegangsregels van de rest van OpusFlow over.
- Elke actie wordt gelogd. Admins kunnen zien wie OpusAI wat heeft gevraagd, wanneer en wat het resultaat was. Altijd volledige verantwoording.
- Verwijderingen zijn bewust beperkt. OpusAI zal geen projecten, tickets of contacten verwijderen.
- Jouw data blijft van jou. De data van elk bedrijf is volledig geïsoleerd. OpusAI werkt alleen binnen jouw eigen omgeving.
De korte versie: de assistent stelt voor, jij keurt goed. Als je nee zegt, stopt het.
Waarom OpusAI het verschil maakt voor installatiebedrijven
Installatiebedrijven werken met krappe marges en snel veranderende schema’s. De tijd die je team besteedt aan het zoeken naar informatie, het handmatig aanmaken van records en het schakelen tussen modules, is tijd die niet wordt besteed op locatie, aan offertes of aan klanten.
Er is ook een praktische realiteit voor ondernemers: het moeilijkste deel van elk ERP-systeem is het hele team zover krijgen dat ze het goed en consequent gebruiken. OpusAI verlaagt die drempel aanzienlijk. Als iemand een appje kan sturen, kan diegene OpusFlow gebruiken. Dat betekent schonere data, een hogere adoptie en meer waarde uit het systeem waar je bedrijf al op draait.
Omdat OpusAI in OpusFlow is ingebouwd in plaats van van buitenaf verbonden, heeft het de context om te handelen, niet alleen om te informeren. Het kent je projecten, je team en je operaties. Je hoeft niet elke keer de achtergrond uit te leggen als je iets gedaan wilt krijgen.
Eén systeem. Eén bron van waarheid.
De meeste installatiesoftware doet één ding goed. Je gebruikt misschien één tool voor offertes, een andere voor planning, een derde voor tickets en weer iets anders voor contractbeheer of formulieren. Elk van die tools bevat een stukje van je bedrijfsdata, en geen van alle communiceren ze betrouwbaar met elkaar.
Die versnippering is precies wat AI-functies in deeloplossingen zo beperkt maakt. Een AI die alleen toegang heeft tot je offertes, kan geen rekening houden met je planningscapaciteit. Een AI die in je ticket-tool leeft, heeft geen idee wat er in het contract is afgesproken. Gedeeltelijke data leidt tot gedeeltelijke antwoorden, en gedeeltelijke antwoorden leiden tot slechte beslissingen.
OpusFlow is anders opgebouwd. CRM, projectmanagement, planning, offertes, facturatie, contractbeheer, ticketing, urenregistratie, formulieren en meer leven allemaal in één platform. Dat betekent dat OpusAI één compleet beeld heeft van je bedrijf, geen fragment ervan. Wanneer het een vraag beantwoordt of een actie onderneemt, werkt het vanuit het geheel, niet alleen vanuit het stukje data dat toevallig in één module staat.
Wat volgt er voor OpusAI?
Nieuwsgierig naar andere grote nieuwe functies in OpusFlow? Bekijk dan onze
Conclusie
OpusAI, de AI in ERP, is niet zomaar een zoektool of rapportgenerator. Het beantwoordt je vragen, onderneemt actie op basis van je instructies en houdt bij elke stap een mens in de loop. Allemaal binnen OpusFlow, allemaal verbonden met de data en operaties die je al elke dag draait.
Stel vragen. Krijg antwoorden. Geef instructies. Krijg resultaat.
Wil je zien wat het kan doen met jouw data? Boek een demo en we leiden je er live doorheen.
One Platform to Run Your Entire Installation Business
Manage leads, projects, stock, and invoicing — everything in one smart system built for sustainable installers.
