Click here to watch the monthly video.
Deze maand introduceren we een geweldige nieuwe functie: Afdelingen. Ook is er een nieuwe pagina toegevoegd om al je projecten bij te houden, twee nieuwe schuifregelaars om de schaduw en efficiëntie van je volgende PV-ontwerp aan te passen, en meer.
Management
Departments
Maak kennis met afdelingen: jouw virtuele organisatie binnen OpusFlow. Je kunt nu je afdelingen opzetten in OpusFlow. Dit stelt je in staat om samenwerking en communicatie te stroomlijnen zoals nooit tevoren.
Met afdelingen kun je:
Gebruikers toewijzen: Wijs eenvoudig teamleden toe aan hun respectievelijke afdelingen, zodat iedereen aansluit bij zijn aangewezen rollen en verantwoordelijkheden. Dit omvat het toewijzen van nieuwe medewerkers of het herorganiseren van teams, waardoor je volledige controle hebt over wie tot welke afdeling behoort.
**Tickets toewijzen: ** Zodra gebruikers zijn toegewezen aan afdelingen, kun je gemakkelijk taken en tickets toewijzen aan de juiste teamleden binnen hun respectievelijke afdelingen. Dit geldt voor verschillende taken, zoals het afhandelen van een ondersteuningsticket voor een klant of het beheren van een taak met betrekking tot een zonne-installatieproject, zodat het wordt toegewezen aan de juiste afdeling voor snelle afhandeling.
Projecten plannen voor afdelingen: Maak gebruik van de planningsfunctie van OpusFlow in combinatie met afdelingen om projecttimelines te maken, middelen toe te wijzen en mijlpalen in te stellen voor elke afdeling. Of je nu installaties inplant, onderhoud uitvoert of verkoopcampagnes beheert, je kunt activiteiten naadloos coördineren over afdelingen heen om een soepele uitvoering te garanderen.
Om afdelingen aan te maken, ga je eenvoudig naar de managementmodule, ga dan naar instellingen en selecteer afdelingen uit het dropdownmenu. Hier kun je een nieuwe afdeling maken, afdelingsinformatie bewerken en leden bewerken.
Persoonlijke SMTP-e-mailconfiguratie
Je kunt nu je e-maildomein rechtstreeks verbinden met OpusFlow en e-mails verzenden via dat domein. Het verzenden van e-mails via je eigen domein helpt bij het opbouwen van vertrouwen en geloofwaardigheid bij je ontvangers. Het verbetert je merkimago en zorgt ervoor dat je e-mails waarschijnlijker worden herkend en geopend. Bovendien voegt het een persoonlijk tintje toe aan je communicatie.
Om je SMTP-instellingen in te stellen, ga je eenvoudig naar de managementmodule, ga dan naar gebruikers, klik op de drie puntjes aan de uiterste rechterkant van je gebruiker, selecteer dan SMTP en voer de SMTP-serverdetails in voor je e-mail.
Als SMTP is geconfigureerd voor een gebruiker, heeft dit voorrang op andere mailingconfiguraties, waardoor e-mails betrouwbaar worden verzonden via de gespecificeerde SMTP-server.
Klantenportaal
Nu kun je een knop toevoegen aan je offerte-e-mail om je klanten naar hun portaal te linken. Daar kunnen ze hun offerte bekijken, alle informatie en documenten bij hun offerte zien en deze accepteren of weigeren. Klik hier om een video te bekijken over hoe je je klantenportaal kunt activeren.
SolarFlow
Nieuwe schuifregelaars om efficiëntie en installatieverlies aan te passen
We hebben twee nieuwe schuifregelaars geïntroduceerd in de PV-Designmodule, waarmee je je zonne-installatieplan nauwkeurig kunt afstemmen, voor optimale prestaties en efficiëntie. Om toegang te krijgen tot deze nieuwe bedieningselementen, klik eenvoudig op "Installatiedetails" onderaan rechts van je installatieplan.
Dit is wat je moet weten over deze twee nieuwe schuifregelaars:
1. Schuifregelaar voor efficiëntieaanpassing: Deze schuifregelaar, bovenaan geplaatst, stelt je in staat om de efficiëntie van je legplan aan te passen. Of schaduw nu invloed heeft op je zonnepanelen of je de prestaties wilt maximaliseren, met deze schuifregelaar kun je eenvoudig de efficiëntie van je systeem aanpassen.
2. Schuifregelaar voor installatieverlies: Deze regeling, direct daaronder geplaatst, stelt je in staat om het installatieverlies voor je legplan aan te passen. Factoren zoals specificaties van de omvormer, kabeldikte en moduleverliezen kunnen invloed hebben op de output van je PV-systeem. Met deze schuifregelaar kun je het installatieverlies aanpassen om nauwkeurige planning en prestatievoorspelling te garanderen.
Standaard staat de schuifregelaar voor installatieverlies ingesteld op 14%, in lijn met de EU-standaard. Als je echter liever geen rekening wilt houden met dit verlies in je installatieplan, kun je de schuifregelaar gewoon op 14% laten staan zonder wijzigingen aan te brengen.
Projecten
Mijn projecten
Een nieuwe toevoeging aan de projectenmodule: Mijn projectenpagina! Deze nieuwe functie stelt je in staat om alle projecten waaraan je bent toegewezen op één plek te zien. Je hebt nu direct toegang tot alle essentiële details van je projecten. Bekijk de status van elk project, neem contact op met projectleiders of teamleden, en krijg gemakkelijk toegang tot projectdocumenten en -bronnen.
Dat is alles voor deze maand. Om een volledige lijst van alle productupdates te zien, log in op je account en klik op het raketpictogram in de rechterbovenhoek van je omgeving.