La plupart des entreprises d’installation perdent du temps aux trois mêmes endroits. Les tâches répétitives que quelqu’un doit se rappeler de créer, les outils qui ne partagent pas de données donc une personne doit combler le vide, et les suivis qui dépendent de celui qui remarque par hasard que quelque chose est en retard. Rien de tout ça ne devrait être un travail humain.
Chaque fois qu’un devis part, quelqu’un crée une tâche de suivi. Chaque fois qu’une installation est terminée, quelqu’un met à jour manuellement le statut, envoie un e-mail de confirmation et ouvre le prochain chantier. Ce sont les mêmes cinq étapes, dans le même ordre, à chaque fois. Elles ne sont pas complexes. Elles sont juste répétitives — et chaque heure passée dessus est une heure qui n’a servi à rien d’autre.
Le calendrier de planification est à un endroit, la boîte de réception à un autre, et la fiche projet ailleurs encore. Quand une réunion est réservée dans Google Agenda, elle n’apparaît pas sur le tableau de planification. Quand un e-mail arrive à propos d’un projet, il n’est pas lié à la page du projet. Quelqu’un copie, colle et comble le vide manuellement. Et quand cette personne est occupée, le vide reste juste ouvert.
Une feuille de temps a besoin d’approbation mais personne ne l’a signalée. Un document de subvention était dû la semaine dernière mais le rappel ne s’est jamais déclenché. Un devis est parti il y a dix jours et personne n’a relancé parce que la tâche était censée être dans la tête de quelqu’un. Les processus qui dépendent de la mémoire et de la bonne volonté fonctionnent bien quand tout est calme. Ils s’effondrent dès que l’équipe est sous pression.
Le moteur d’automatisation d’OpusFlow te permet de définir exactement ce qui se passe quand un projet change de statut, qu’un formulaire est soumis ou qu’un seuil de stock est atteint. Les tâches sont créées, les e-mails partent, les affectations sont faites et les statuts se mettent à jour — sans que personne ne les déclenche. Enchaîne plusieurs actions à un seul événement et construis des workflows qui couvrent tout le processus, du premier contact à la facture finale.
OpusFlow se connecte directement avec Google Workspace et Microsoft 365, en intégrant les événements de calendrier et les e-mails liés aux projets dans la même vue que tes projets, contacts et tableau de planification. Ton équipe arrête de jongler entre les onglets pour reconstituer le contexte, et tout le monde travaille depuis un seul endroit. L’API ouverte signifie que tes autres outils peuvent aussi se connecter, sans passerelles de données manuelles entre eux.
Le moteur d’automatisation d’OpusFlow peut déclencher des workflows d’approbation, des alertes d’escalade et des rappels d’échéance basés sur de vrais événements système, pas sur quelqu’un qui se souvient de créer une invitation au calendrier. Quand une feuille de temps est en retard, un signal se déclenche. Quand un devis n’a pas eu de réponse en cinq jours, une tâche est créée. Le processus se gère tout seul, et rien n’est oublié parce que quelqu’un était trop occupé pour le remarquer.
La plupart des entreprises d’installation perdent du temps aux trois mêmes endroits. Les tâches répétitives que quelqu’un doit se rappeler de créer, les outils qui ne partagent pas de données donc une personne doit combler le vide, et les suivis qui dépendent de celui qui remarque par hasard que quelque chose est en retard. Rien de tout ça ne devrait être un travail humain.
Chaque fois qu’un devis part, quelqu’un crée une tâche de suivi. Chaque fois qu’une installation est terminée, quelqu’un met à jour manuellement le statut, envoie un e-mail de confirmation et ouvre le prochain chantier. Ce sont les mêmes cinq étapes, dans le même ordre, à chaque fois. Elles ne sont pas complexes. Elles sont juste répétitives — et chaque heure passée dessus est une heure qui n’a servi à rien d’autre.
Le moteur d’automatisation d’OpusFlow te permet de définir exactement ce qui se passe quand un projet change de statut, qu’un formulaire est soumis ou qu’un seuil de stock est atteint. Les tâches sont créées, les e-mails partent, les affectations sont faites et les statuts se mettent à jour — sans que personne ne les déclenche. Enchaîne plusieurs actions à un seul événement et construis des workflows qui couvrent tout le processus, du premier contact à la facture finale.
Le calendrier de planification est à un endroit, la boîte de réception à un autre, et la fiche projet ailleurs encore. Quand une réunion est réservée dans Google Agenda, elle n’apparaît pas sur le tableau de planification. Quand un e-mail arrive à propos d’un projet, il n’est pas lié à la page du projet. Quelqu’un copie, colle et comble le vide manuellement. Et quand cette personne est occupée, le vide reste juste ouvert.
OpusFlow se connecte directement avec Google Workspace et Microsoft 365, en intégrant les événements de calendrier et les e-mails liés aux projets dans la même vue que tes projets, contacts et tableau de planification. Ton équipe arrête de jongler entre les onglets pour reconstituer le contexte, et tout le monde travaille depuis un seul endroit. L’API ouverte signifie que tes autres outils peuvent aussi se connecter, sans passerelles de données manuelles entre eux.
Une feuille de temps a besoin d’approbation mais personne ne l’a signalée. Un document de subvention était dû la semaine dernière mais le rappel ne s’est jamais déclenché. Un devis est parti il y a dix jours et personne n’a relancé parce que la tâche était censée être dans la tête de quelqu’un. Les processus qui dépendent de la mémoire et de la bonne volonté fonctionnent bien quand tout est calme. Ils s’effondrent dès que l’équipe est sous pression.
Le moteur d’automatisation d’OpusFlow peut déclencher des workflows d’approbation, des alertes d’escalade et des rappels d’échéance basés sur de vrais événements système, pas sur quelqu’un qui se souvient de créer une invitation au calendrier. Quand une feuille de temps est en retard, un signal se déclenche. Quand un devis n’a pas eu de réponse en cinq jours, une tâche est créée. Le processus se gère tout seul, et rien n’est oublié parce que quelqu’un était trop occupé pour le remarquer.
L’agent OpusAI est intégré directement dans OpusFlow et a une visibilité complète sur tout ce qui se passe dans ton compte. Donne-lui des instructions en langage simple pour créer un projet, construire un graphique, gérer les entrées de planification, rechercher dans tes données dans n’importe quelle langue, ou exécuter une tâche en plusieurs étapes qui prendrait normalement dix minutes de clics. Ce n’est pas un outil de recherche et ce n’est pas un chatbot. Il passe à l’action — dans chaque module, en une seule instruction. Déploiement en cours auprès des premiers utilisateurs, avec une sortie plus large ensuite en fonction des retours.
OpusFlow se connecte nativement à Google Workspace, Microsoft 365, Exact, Mollie, Peppol et bien d’autres, pour que ton équipe soit opérationnelle immédiatement, sans avoir à tout recommencer.
Le moteur d’automatisation d’OpusFlow te permet de construire des workflows basés sur des déclencheurs dans chaque partie de la plateforme. Définis un événement — un projet qui passe à une nouvelle étape, un formulaire soumis, un niveau de stock qui passe sous un seuil — et définis exactement ce qui se passe ensuite. Les tâches sont créées, les e-mails partent, les membres de l’équipe sont affectés et les statuts se mettent à jour automatiquement. Enchaîne plusieurs actions, ajoute une logique conditionnelle pour filtrer par type de projet ou par équipe, et déploie des modèles d’automatisation préconfigurés si tu veux un point de départ plutôt qu’une page blanche.
OpusFlow s’intègre directement avec Google Workspace et Microsoft 365, en intégrant tes événements de calendrier et e-mails liés aux projets dans la plateforme aux côtés de tes projets et tableau de planification. L’intégration du catalogue 2BA permet à ton équipe d’approvisionnement de rechercher parmi plus d’un million de produits fournisseurs et de synchroniser les prix en temps réel sans quitter OpusFlow. Et pour tout le reste, l’API ouverte signifie que tu peux connecter ta stack existante – ton logiciel de comptabilité, ton portail client, tes outils de reporting – pour que les données circulent entre les systèmes plutôt que de rester en silos en attendant d’être transférées manuellement.
OpusFlow n’est pas un simple outil de devis auquel quelques options ont été ajoutées. C’est une plateforme d’entreprise complète conçue spécifiquement pour les installateurs durables — avec plus de 25 modules couvrant tout, du premier contact client à la facture finale. Voici ce qui est inclus.
Tout ce que tu veux savoir avant de réserver une démo.
OpusAi est une IA agentique intégrée à OpusFlow qui peut agir, pas seulement répondre à des questions. Tu peux lui demander de générer un rapport de coûts de main-d’œuvre pour une période spécifique, signaler les feuilles de temps en attente d’approbation, résumer les bons de commande en cours, ou extraire une ventilation des marges d’un projet pour une réunion client. Comme elle a un accès complet à tes données OpusFlow en temps réel, les résultats sont précis et exploitables, pas de simples résumés génériques. Elle est actuellement déployée auprès des premiers utilisateurs, avec un lancement plus large à venir.
Les deux options sont disponibles. OpusFlow est livré avec des modèles d’automatisation préconfigurés, conçus autour des flux de travail courants des entreprises d’installation, que tu peux déployer immédiatement et ajuster pour qu’ils correspondent à ton processus. Tu peux également créer des automatisations entièrement personnalisées à partir de zéro en utilisant le constructeur de règles, avec un contrôle total sur les déclencheurs, les conditions et les actions en chaîne. La plupart des équipes commencent avec un modèle et le modifient une fois qu’elles ont vu comment il fonctionne en pratique.
Oui. Une seule automatisation peut couvrir plusieurs modules — par exemple, lorsqu’une installation est marquée comme terminée dans la gestion de projet, elle peut déclencher une facture dans la finance, créer une tâche de suivi pour l’équipe commerciale et envoyer en même temps une notification de fin de chantier au portail client. Les workflows ne sont pas limités à un seul service, et tu peux créer des chaînes d’approbation qui passent d’une équipe à l’autre au sein de la même séquence.
Le moteur d’automatisation exécute en arrière-plan des flux de travail prédéfinis basés sur des règles — tu configures le déclencheur et les actions une seule fois, et ils s’activent automatiquement dès que les conditions sont remplies. OpusAgent est la couche d’IA qui te permet de donner des instructions en langage clair et d’obtenir des résultats à la demande. Ils se complètent parfaitement : les automatisations gèrent le travail prévisible et récurrent, tandis qu’OpusAgent s’occupe des demandes ponctuelles qui nécessiteraient autrement un effort manuel.
OpusFlow s’intègre actuellement avec Google Workspace, Microsoft 365, Mollie pour le traitement des paiements, le catalogue de produits néerlandais 2BA, Exact et Peppol pour la comptabilité et la facturation électronique, et AEAT pour le marché espagnol. Pour les outils ne figurant pas sur cette liste, l’API ouverte te permet de créer des intégrations personnalisées et de connecter OpusFlow à pratiquement n’importe quelle plateforme de ton écosystème existant.
Non. Dans OpusFlow, les automatisations se configurent via un générateur de règles visuel : tu choisis un déclencheur, ajoutes des conditions et définis une ou plusieurs actions. Aucun code. Pour des workflows plus complexes, des modèles d’automatisation préconfigurés te donnent un point de départ éprouvé que tu peux adapter plutôt que de tout créer de zéro. La plupart des équipes ont leurs premières automatisations en place en moins d’une heure après la configuration.
Notre équipe connaît le produit sur le bout des doigts. Pose-nous toutes tes questions — sans pression commerciale ni script.
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