Ce n’est presque jamais une grosse panne. C’est la pièce manquante qui retarde la montée, la feuille de temps non envoyée, la facture qui reste deux semaines dans un dossier de brouillons. Voilà les trois points où OpusFlow comble l’écart pour les équipes de maintenance de parcs éoliens.
Coordonner les bons techniciens, vérifier les disponibilités, confirmer les déplacements et envoyer les détails de l’intervention, le tout avant même que quelqu’un mette un pied sur site. Quand ta planification vit dans des fils d’e-mails et des agendas partagés, chaque dispatch devient un exercice manuel.
Les vérifications de stock arrivent trop tard, ou pas du tout. Un technicien roule trois heures, ouvre le fourgon, et le composant n’est pas là. L’intervention est reportée. Le client reçoit un appel. La journée est fichue.
Les techniciens remplissent des formulaires papier ou envoient des photos par WhatsApp. Quelqu’un retape tout. Des heures sont oubliées. Les factures partent en retard, avec des lignes manquantes ou de mauvais montants. Quand l’intervention est clôturée, la marge a discrètement disparu.
Le calendrier de planification en glisser-déposer d’OpusFlow te permet d’affecter techniciens et équipements aux interventions dans une vue unique. La détection de conflits signale les doubles réservations avant qu’elles n’arrivent, et chaque membre de l’équipe reçoit une notification push en temps réel dès que quelque chose change.
OpusFlow réserve le stock dès qu’une intervention est confirmée. Les niveaux de stock en temps réel dans les entrepôts et les véhicules te montrent exactement ce qui est disponible, et les alertes de réapprovisionnement automatiques évitent d’être à court la prochaine fois.
Les formulaires terrain numériques capturent signatures, photos et détails de fin d’intervention sur site, synchronisés instantanément avec la fiche projet. Les factures se génèrent directement à partir des données d’intervention finalisées. Pas de ressaisie, pas de trous, pas de délais.
Ce n’est presque jamais une grosse panne. C’est la pièce manquante qui retarde la montée, la feuille de temps non envoyée, la facture qui reste deux semaines dans un dossier de brouillons. Voilà les trois points où OpusFlow comble l’écart pour les équipes de maintenance de parcs éoliens.
Coordonner les bons techniciens, vérifier les disponibilités, confirmer les déplacements et envoyer les détails de l’intervention, le tout avant même que quelqu’un mette un pied sur site. Quand ta planification vit dans des fils d’e-mails et des agendas partagés, chaque dispatch devient un exercice manuel.
Le calendrier de planification en glisser-déposer d’OpusFlow te permet d’affecter techniciens et équipements aux interventions dans une vue unique. La détection de conflits signale les doubles réservations avant qu’elles n’arrivent, et chaque membre de l’équipe reçoit une notification push en temps réel dès que quelque chose change.
Les vérifications de stock arrivent trop tard, ou pas du tout. Un technicien roule trois heures, ouvre le fourgon, et le composant n’est pas là. L’intervention est reportée. Le client reçoit un appel. La journée est fichue.
OpusFlow réserve le stock dès qu’une intervention est confirmée. Les niveaux de stock en temps réel dans les entrepôts et les véhicules te montrent exactement ce qui est disponible, et les alertes de réapprovisionnement automatiques évitent d’être à court la prochaine fois.
Les techniciens remplissent des formulaires papier ou envoient des photos par WhatsApp. Quelqu’un retape tout. Des heures sont oubliées. Les factures partent en retard, avec des lignes manquantes ou de mauvais montants. Quand l’intervention est clôturée, la marge a discrètement disparu.
Les formulaires terrain numériques capturent signatures, photos et détails de fin d’intervention sur site, synchronisés instantanément avec la fiche projet. Les factures se génèrent directement à partir des données d’intervention finalisées. Pas de ressaisie, pas de trous, pas de délais.
Faire passer une intervention de parc éolien du signalement de panne à la réparation terminée sans perdre le fil est plus difficile qu’il n’y paraît quand tu gères plusieurs sites et des équipes en rotation. OpusFlow donne à ton équipe un calendrier de planification en glisser-déposer avec détection de conflits et notifications push en temps réel aux techniciens terrain dès que quelque chose change. Sur site, les équipes travaillent depuis des formulaires numériques avec logique conditionnelle, capture photo et signatures à l’écran qui se synchronisent instantanément avec le dossier du projet. Les heures sont enregistrées par tâche depuis l’appli mobile, et ces données alimentent directement les rapports de coûts de projet, pour que tu saches toujours où passe ta marge.
OpusFlow se connecte nativement à Google Workspace, Microsoft 365, Exact, Mollie et bien d’autres, pour que ton équipe soit opérationnelle immédiatement, sans avoir à tout recommencer.
Le back-office, c’est là que la marge disparaît discrètement si le système n’est pas carré. OpusFlow automatise les parties qui ne devraient pas demander d’effort humain : les factures héritent des lignes directement depuis les dossiers d’intervention finalisés, les enregistrements d’heures alimentent la paie et les rapports de coûts de projet sans retranscription manuelle, et les contrats de service récurrents génèrent des factures automatiquement avec paiement collecté via prélèvement SEPA. Chaque changement de statut, document et événement financier est horodaté et auditable, donc le reporting de fin de mois est une vue tableau de bord, pas une semaine de réconciliation.
L’assistant de données OpusAI est intégré directement dans OpusFlow. Dis-lui ce dont tu as besoin en langage naturel, crée un ticket de service pour la turbine 14, montre-moi toutes les interventions ouvertes sur le site Breda Noord, enregistre quatre heures sur le projet 2400112, et il s’occupe du reste. Pas de navigation, pas de clics dans les menus. OpusAI a le contexte complet de chaque projet, planning, contact et facture dans ton compte, donc ses résultats sont spécifiques à ton activité, pas des suggestions génériques.
OpusFlow n’est pas un simple outil de devis auquel quelques options ont été ajoutées. C’est une plateforme d’entreprise complète conçue spécifiquement pour les installateurs durables — avec plus de 25 modules couvrant tout, du premier contact client à la facture finale. Voici ce qui est inclus.
Tout ce que tu veux savoir avant de réserver une démo.
OpusFlow exécute un moteur de facturation chaque nuit qui vérifie tous les contrats actifs et génère automatiquement des factures pour ceux qui arrivent à échéance. Aucune étape manuelle n’est requise et aucun risque qu’un cycle de facturation soit oublié parce que quelqu’un était en vacances. Le système inclut également des garde-fous intégrés qui empêchent qu’un client soit facturé deux fois pour la même période.
Oui. Chaque ticket est directement lié au projet parent dans OpusFlow, ce qui signifie qu’au moment où une demande de service arrive, la personne qui s’en occupe a un accès immédiat à la nomenclature d’origine, aux photos d’installation, aux modèles d’ingénierie et à tout l’historique du projet. Pas besoin de fouiller dans les archives ou de demander à un collègue — tout le contexte est déjà là.
Oui. Les photos prises sur le terrain et liées au projet s’affichent dans une galerie du portail, y compris des images de l’avancement de l’installation et des photos de la mise en service finale. C’est un moyen simple de tenir les clients informés et de renforcer leur confiance dans la qualité du travail réalisé.
Oui. Le portail client affiche un suivi visuel des étapes clés, montrant exactement où en est le projet, de l’étude initiale à la mise en service. Les indicateurs se mettent à jour en temps réel à mesure que ton équipe fait avancer le projet dans OpusFlow, afin que les clients aient toujours une vue précise sans avoir besoin de relancer ton équipe pour une mise à jour.
Les clients ont accès au suivi en temps réel des jalons du projet, à tous les documents commerciaux liés à leur projet, aux dates de rendez-vous et de visites programmées, aux galeries photos de l’installation et à un fil de communication avec ton équipe. Tout ce qui concerne leur projet se trouve au même endroit, présenté clairement sans exposer tes données internes ni les dossiers des autres clients.
Oui. La fonctionnalité Multi-Entity Finance d’OpusFlow te permet de gérer plusieurs entreprises, labels ou filiales depuis un seul compte. Chaque entité a son propre branding, ses séquences de numéros de facture, ses conditions de paiement et son intégration comptable. Les projets et devis sont automatiquement liés à la bonne entité, donc aucun risque que les factures partent avec le mauvais logo ou soient envoyées au mauvais grand livre.
Oui. Une seule automatisation peut couvrir plusieurs modules — par exemple, lorsqu’une installation est marquée comme terminée dans la gestion de projet, elle peut déclencher une facture dans la finance, créer une tâche de suivi pour l’équipe commerciale et envoyer en même temps une notification de fin de chantier au portail client. Les workflows ne sont pas limités à un seul service, et tu peux créer des chaînes d’approbation qui passent d’une équipe à l’autre au sein de la même séquence.
OpusFlow s’intègre actuellement avec Google Workspace, Microsoft 365, Mollie pour le traitement des paiements, le catalogue de produits néerlandais 2BA, Exact et Peppol pour la comptabilité et la facturation électronique, et AEAT pour le marché espagnol. Pour les outils ne figurant pas sur cette liste, l’API ouverte te permet de créer des intégrations personnalisées et de connecter OpusFlow à pratiquement n’importe quelle plateforme de ton écosystème existant.
Non. Dans OpusFlow, les automatisations se configurent via un générateur de règles visuel : tu choisis un déclencheur, ajoutes des conditions et définis une ou plusieurs actions. Aucun code. Pour des workflows plus complexes, des modèles d’automatisation préconfigurés te donnent un point de départ éprouvé que tu peux adapter plutôt que de tout créer de zéro. La plupart des équipes ont leurs premières automatisations en place en moins d’une heure après la configuration.
OpusFlow est conçu pour les installateurs durables : pense au solaire, aux pompes à chaleur, à la climatisation, à la régulation climatique et aux parcs éoliens. Les entreprises d’installation générales se sentent tout aussi à l’aise sur la plateforme. Grâce à sa configuration modulaire, tu désactives simplement ce dont tu n’as pas besoin et tu te concentres sur ce qui compte pour ton entreprise.
Oui ! OpusFlow est un système ERP conçu spécifiquement pour les installateurs durables. Au-delà de la suite ERP complète, il inclut des outils spécifiques au secteur comme un concepteur PV et un calculateur de batterie. Tout est conçu pour fonctionner ensemble sur une seule plateforme.
Oui. Le CRM est utilisé par des entreprises qui installent des panneaux solaires, des pompes à chaleur, des bornes de recharge pour VE, des systèmes de climatisation, et bien plus encore. Tu peux taguer et filtrer les clients par type d’installation, ce qui signifie que ton pipeline et tes dossiers clients reflètent toujours les produits et services spécifiques que ton entreprise propose.
OpusFlow est une plateforme de gestion d’entreprise tout-en-un conçue spécifiquement pour les installateurs de panneaux solaires, pompes à chaleur, batteries, bornes de recharge et autres énergies durables. Elle connecte tes ventes, opérations, planning, entrepôt et finances dans un seul système pour que toute ton équipe travaille avec les mêmes données, sans feuilles de calcul, applis de messagerie ou autres logiciels externes.
Notre équipe connaît le produit sur le bout des doigts. Pose-nous toutes tes questions — sans pression commerciale ni script.
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