La mayoría de las empresas de instalación todavía gestionan su administración de campo con listas de verificación en papel, fotos de WhatsApp y formularios que se rellenan de memoria horas después del trabajo. Cuando el papeleo llega a la oficina, falta la mitad del detalle y nadie puede demostrar qué pasó realmente in situ. OpusFlow soluciona eso.
Un técnico termina un trabajo, tenía que rellenar la lista de verificación, se distrae y lo hace de memoria de camino a casa. El resultado: datos incompletos, firmas que faltan y un equipo de oficina persiguiendo a personas que ya están en el siguiente trabajo.
El trabajo se termina el martes. El certificado de finalización se redacta el jueves, se envía por correo el viernes y el cliente se queda preguntándose qué pasa mientras tanto. En un mercado donde la experiencia posventa te diferencia, ese vacío te cuesta caro.
Un técnico de bombas de calor abre un formulario diseñado para solar. La mitad de los campos no tienen sentido. Así que los salta, improvisa o rellena lo que le parece más cercano. Los datos vuelven inconsistentes y la oficina pierde tiempo limpiándolos en lugar de usarlos.
Un formulario no se puede enviar hasta que todo lo relevante esté rellenado.
En el momento en que un formulario se envía y se firma in situ, se genera automáticamente un PDF completamente formateado y se envía.
Cada uno ve solo los campos que aplican a su tipo de instalación específico.
La mayoría de las empresas de instalación todavía gestionan su administración de campo con listas de verificación en papel, fotos de WhatsApp y formularios que se rellenan de memoria horas después del trabajo. Cuando el papeleo llega a la oficina, falta la mitad del detalle y nadie puede demostrar qué pasó realmente in situ. OpusFlow soluciona eso.
Un técnico termina un trabajo, tenía que rellenar la lista de verificación, se distrae y lo hace de memoria de camino a casa. El resultado: datos incompletos, firmas que faltan y un equipo de oficina persiguiendo a personas que ya están en el siguiente trabajo.
Un formulario no se puede enviar hasta que todo lo relevante esté rellenado.
El trabajo se termina el martes. El certificado de finalización se redacta el jueves, se envía por correo el viernes y el cliente se queda preguntándose qué pasa mientras tanto. En un mercado donde la experiencia posventa te diferencia, ese vacío te cuesta caro.
En el momento en que un formulario se envía y se firma in situ, se genera automáticamente un PDF completamente formateado y se envía.
Un técnico de bombas de calor abre un formulario diseñado para solar. La mitad de los campos no tienen sentido. Así que los salta, improvisa o rellena lo que le parece más cercano. Los datos vuelven inconsistentes y la oficina pierde tiempo limpiándolos en lugar de usarlos.
Cada uno ve solo los campos que aplican a su tipo de instalación específico.
Construye cualquier formulario desde cero o usando las plantillas sin ningún conocimiento técnico. Elige tus tipos de campo, colócalos, configura tu lógica y publica.
OpusFlow se conecta de forma nativa con Google Workspace, Microsoft 365, Exact, Mollie y más, para que tu equipo empiece a trabajar a pleno rendimiento, sin tener que empezar de cero.
En cuanto se envía un formulario, se genera un PDF formateado y se envía a quien lo necesite. Tu cliente, tu oficina, tu carpeta de cumplimiento. Sin pasos manuales, sin retrasos, nada se escapa.
Cada envío llega a una cola de revisión antes de finalizarse. Apruébalo, marca un problema o devuélvelo con una nota. Mantienes el control de lo que queda registrado sin tener que coger el teléfono.
Todo lo que quieres saber antes de reservar una demo.
¡Sí! Puedes adjuntar fotos y archivos fácilmente a tus formularios directamente desde tu móvil o tableta mientras estás en la obra.
¡Sí! Puedes crear tus propios formularios desde cero y guardarlos como plantillas, para que cada tipo de instalación tenga exactamente la lista de verificación adecuada.
¡Sí! Todos los módulos de OpusFlow funcionan en cualquier dispositivo, así que rellenar formularios en tu smartphone o tablet no supone ningún problema.
¡Sí! En OpusFlow nos tomamos la seguridad muy en serio. Cada entorno tiene su propia base de datos dedicada, alojada y gestionada por AWS (Amazon Web Services), y usamos Clerk para la autenticación, una de las principales plataformas para proteger aplicaciones en la nube.
Nuestro equipo conoce el producto al dedillo. Pregúntanos lo que quieras, sin presión de ventas, sin guiones.
Pide tu demo personalizada en vivo o una llamada de diagnóstico centrada en las necesidades de tu empresa, resuelve tus dudas específicas y descubre por qué OpusFlow es la elección acertada para tu organización.
