Quieres un número rápido de tu sistema. De repente estás haciendo clic entre filtros, cambiando de vista y abriendo registros que no necesitabas abrir. Para cuando encuentras lo que buscabas, han pasado cinco minutos y has perdido el hilo de lo que estabas haciendo.
OpusAI, la IA nativa del software ERP, se creó para solucionar justo eso. Haz una pregunta en lenguaje natural y obtén una respuesta clara de tus datos en segundos. Sin navegación, sin generador de informes, sin búsquedas manuales.
Y va más allá de responder preguntas. OpusAI también actúa. Dile lo que tiene que pasar y se encarga del trabajo, directamente dentro de OpusFlow, con todo el contexto de tus proyectos, tu equipo y tus datos. Antes de que cambie nada, te muestra un resumen y espera tu visto bueno.
Qué es la IA en software ERP como OpusAI
OpusAI es una IA conversacional integrada de forma nativa en el software ERP OpusFlow. No es una herramienta externa que se conecta a tu software desde fuera. Vive dentro de la plataforma y tiene acceso completo a todo lo que hay en tu base de datos: cada proyecto, cada presupuesto, cada contacto, cada entrada de planificación, cada factura.
Ese contexto es lo que hace que OpusAI, la IA en el ERP, sea diferente de un asistente de IA genérico. Cuando haces una pregunta o das una instrucción, ya conoce tu negocio. No tienes que exportar datos, cambiar de herramienta ni explicar el contexto. Tú solo escribes y OpusAI se pone manos a la obra.
Funciona en inglés, neerlandés, alemán, francés y más. Y solo trabaja con lo que realmente hay en tu base de datos. Si una pregunta no está clara, pide aclaraciones en lugar de adivinar.
¿Quieres saber cómo la IA está transformando los sistemas ERP y haciendo a los equipos más eficientes? Lee también nuestra entrada del blog: IA en sistemas ERP.
OpusAI responde al instante usando tus propios datos
La forma más rápida de obtener información de tu sistema es preguntarla. OpusAI convierte cualquier pregunta sobre los datos de tu negocio en una respuesta inmediata y clara, sin tocar ni un solo filtro o informe.
Consultas de proyectos y pipeline
Pregunta cuántos proyectos están en un estado determinado, cuáles no se han actualizado recientemente o en qué punto del pipeline está un trabajo específico. OpusAI devuelve la respuesta de inmediato, basándose en tus datos en tiempo real.
Pregunta a OpusAI por ejemplo: «Encuentra todos los proyectos que no se han actualizado en los últimos 30 días.»
Métricas financieras bajo demanda
Ya necesites el valor medio de un presupuesto aceptado, los ingresos desglosados por origen del proyecto o una comparación entre dos periodos, OpusAI extrae las cifras directamente de tus datos y las presenta en un formato legible.
Pregunta a OpusAI por ejemplo: «¿Cuál es el total medio de los presupuestos aceptados?»
Gráficos e información visual
Pregunta a OpusAI por ejemplo: «Muéstrame los proyectos por estado en un gráfico.»
Resúmenes de formularios
Los informes de inspección largos y los formularios de campo llevan tiempo leerlos. OpusAI los resume al instante, extrayendo los hallazgos clave en un resumen estructurado para que obtengas la información importante en segundos en lugar de minutos.
Pregunta a OpusAI por ejemplo: «Dame un resumen de este formulario rellenado, formateado como tabla.»
Comprobaciones de higiene de datos
Los datos que faltan crean problemas más adelante. OpusAI detecta las lagunas antes de que se conviertan en problemas: productos sin fichas técnicas, proyectos sin contactos vinculados, presupuestos con campos vacíos.
Pregunta a OpusAI por ejemplo: «¿Qué productos de paneles solares no tienen ficha técnica adjunta?»
Qué no responderá OpusAI
Al usar IA dentro de sistemas empresariales, los límites claros son esenciales. OpusAI está diseñado para mantenerse dentro de un contexto operativo empresarial. Esto garantiza que el asistente se centre en los datos del negocio y evite responder preguntas que no sean relevantes para proyectos, presupuestos o stock.
No puedes preguntarle a OpusAI por ejemplo: «¿Cuáles son los resultados del mundial de Reino Unido contra Alemania?»
IA en el ERP: OpusAI, de las respuestas a la acción
Conocer la respuesta es útil. Hacer que algo se haga es mejor. OpusAI no se queda en la información. Actúa en OpusFlow en tu nombre, para que pases menos tiempo navegando y más tiempo en el trabajo que realmente importa.
Das la instrucción en lenguaje natural. OpusAI te muestra un resumen de lo que está a punto de hacer y espera tu aprobación antes de que nada cambie. Una vez que confirmas, se encarga de la navegación, los clics y la entrada de datos. Funciona entre módulos y puede encadenar varios pasos en una sola instrucción.
Crear proyectos y contactos
Cuando entra un nuevo lead, ya no necesitas navegar al módulo correcto y rellenar los campos uno por uno. Dile a OpusAI lo que necesitas y el registro se crea con los detalles correctos, vinculado al contacto correcto.
Pregunta a OpusAI por ejemplo: «Crea un nuevo proyecto para cualquier cliente. Instalación solar, estado: lead.»
Gestionar planificación y programación
Los cambios de programación ocurren constantemente en empresas de instalación. OpusAI te permite gestionar entradas de planificación sin dejar lo que estabas haciendo. Añade citas, mueve entradas, asigna miembros del equipo y actualiza la agenda, todo mediante una instrucción simple.
Pregunta a OpusAI por ejemplo: «Programa una visita al sitio el viernes de 09:00 a 12:00 para el proyecto xyz y pon al empleado 1 y al empleado 2.»
Crear y dirigir tickets de servicio
Cuando un cliente reporta un problema, no necesitas navegar al módulo de tickets, encontrar el proyecto correcto y rellenar el formulario. Dile a OpusAI lo que pasó y crea y dirige el ticket por ti.
Pregunta a OpusAI por ejemplo: «Crea un ticket para la inspección del tejado en xyz, asígnalo al empleado 1, prioridad alta.»
Registrar horas
Al final de un trabajo, registrar horas debería llevar segundos. Dile a OpusAI qué registrar y se encarga de la entrada, vinculada al proyecto correcto y a la categoría correcta, incluyendo descansos.
Pregunta a OpusAI por ejemplo: «Registra 7 horas hoy en el proyecto xyz con 1 hora de pausa para comer.»
Gestionar tu catálogo de productos
Añadir nuevos artículos, actualizar precios o importar un lote de productos ya no significa navegar a la pantalla correcta y rellenar cada campo. Dile a OpusAI lo que necesitas y se encarga de la entrada, un artículo o cincuenta a la vez.
Pregunta a OpusAI por ejemplo: «Añade un artículo: inversor SolarEdge SE6000H, coste 2.500, venta 3.200, tipo inversor.»
Crear formularios
Pregunta a OpusAI por ejemplo: «Crea un formulario de satisfacción del cliente con secciones para valoración, sugerencias y seguimiento.»
Tareas de varios pasos en una instrucción
Una sola instrucción a OpusAI puede activar varios pasos entre módulos. Crea un registro, asígnalo, programa una visita y registra las horas, sin que tengas que gestionar cada paso manualmente. Eso es lo que significa tener IA integrada en tu ERP en lugar de encima de él.
Pregunta a OpusAI por ejemplo: «Crea un ticket para la fuga del tejado en el cliente xyz, programa una visita el viernes y pon al empleado 1.»
OpusAI: una IA en ERP diseñada para la confianza.
Dejar que una IA actúe en tu sistema empresarial solo es útil si puedes confiar en ella completamente. OpusAI está diseñado con eso en mente.
- Nada ocurre sin tu aprobación. Antes de crear, cambiar o eliminar algo, OpusAI muestra un resumen de exactamente lo que está a punto de hacer. Apruebas o cancelas. Nunca actúa en silencio.
- Respeta tus permisos. OpusAI solo puede ver y tocar datos a los que el usuario conectado ya tiene acceso. Hereda las reglas de acceso exactas del resto de OpusFlow.
- Cada acción queda registrada. Los administradores pueden ver quién le pidió a OpusAI que hiciera qué, cuándo y cuál fue el resultado. Responsabilidad total, siempre.
- Las eliminaciones están deliberadamente limitadas. OpusAI no eliminará proyectos, tickets ni contactos.
- Tus datos siguen siendo tuyos. Los datos de cada empresa están completamente aislados. OpusAI solo trabaja dentro de tu entorno.
La versión corta: propone, tú apruebas. Si dices que no, se detiene.
Por qué OpusAI marca la diferencia para empresas de instalación
Las empresas de instalación funcionan con márgenes ajustados y agendas que se mueven rápido. El tiempo que tu equipo pasa buscando información, creando registros manualmente y cambiando entre módulos es tiempo que no se pasa en el sitio, en presupuestos o con clientes.
También hay una realidad práctica para los propietarios de negocios: la parte más difícil de cualquier sistema ERP es conseguir que todo el equipo lo use correctamente y de forma consistente. OpusAI reduce esa barrera significativamente. Si alguien puede enviar un mensaje de texto, puede usar OpusFlow. Eso significa datos más limpios, mayor adopción y más valor del sistema que tu negocio ya está usando.
Como OpusAI está integrado en OpusFlow en lugar de conectado desde fuera, tiene el contexto para actuar, no solo informar. Conoce tus proyectos, tu equipo y tus operaciones. No tienes que explicar el contexto cada vez que necesitas que se haga algo.
Un solo sistema. Una única fuente de verdad.
La mayoría del software de instalación hace una cosa bien. Puede que uses una herramienta para presupuestos, otra para planificación, una tercera para tickets y algo más para gestión de contratos o formularios de campo. Cada una de esas herramientas contiene una parte de los datos de tu negocio, y ninguna de ellas se comunica con las demás de forma fiable.
Esa fragmentación es exactamente lo que hace que las funciones de IA en soluciones puntuales sean tan limitadas. Una IA que solo tiene acceso a tus presupuestos no puede tener en cuenta tu capacidad de planificación. Una IA que vive en tu herramienta de tickets no tiene ni idea de lo que se acordó en el contrato. Los datos parciales llevan a respuestas parciales, y las respuestas parciales llevan a malas decisiones.
OpusFlow está construido de forma diferente. CRM, gestión de proyectos, planificación, presupuestos, facturación, gestión de contratos, tickets, seguimiento de tiempo, formularios de campo y más, todo vive en una plataforma. Eso significa que OpusAI tiene una imagen completa de tu negocio, no un fragmento. Cuando responde una pregunta o realiza una acción, está trabajando desde todo, no solo desde la porción de datos que casualmente vive en un módulo.
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Conclusión
OpusAI, la IA en ERP, no es solo una herramienta de búsqueda o generador de informes. Responde a tus preguntas, actúa según tus instrucciones y mantiene a un humano en el bucle en cada paso. Todo dentro de OpusFlow, todo conectado a los datos y operaciones que ya ejecutas cada día.
Haz preguntas. Obtén respuestas. Da instrucciones. Obtén resultados.
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