Cuando no hay una capa de administración adecuada, las empresas de instalaciones pierden tiempo y confianza. Los permisos se copian y pegan, la persona equivocada cambia ajustes, un nuevo empleado tiene acceso a todo desde el primer día y nadie tiene del todo claro quién rompió qué.
Configurar a un nuevo empleado en varias herramientas, roles y niveles de acceso lleva más tiempo del que debería. Para cuando está todo listo, ya has perdido días de trabajo productivo de alguien a quien ya estás pagando.
La baja es lo que todo el mundo olvida hasta que algo sale mal. Un ex empleado con credenciales activas es un riesgo de seguridad que está ahí en silencio… hasta que deja de estarlo.
Cuando no hay un lugar central para definir plantillas, flujos de trabajo y valores predeterminados, cada miembro del equipo se inventa su propio proceso. Los presupuestos se ven distintos, los documentos salen con una marca incorrecta y arreglarlo requiere más esfuerzo del que merece la pena.
Los nuevos usuarios se añaden, se les asigna un rol y se les da el acceso adecuado en minutos.
Desactivar a un usuario es instantáneo y completo. Su acceso desaparece.
Los valores predeterminados para toda la empresa se configuran una vez y se aplican en todas partes, al instante.
Cuando no hay una capa de administración adecuada, las empresas de instalaciones pierden tiempo y confianza. Los permisos se copian y pegan, la persona equivocada cambia ajustes, un nuevo empleado tiene acceso a todo desde el primer día y nadie tiene del todo claro quién rompió qué.
Configurar a un nuevo empleado en varias herramientas, roles y niveles de acceso lleva más tiempo del que debería. Para cuando está todo listo, ya has perdido días de trabajo productivo de alguien a quien ya estás pagando.
Los nuevos usuarios se añaden, se les asigna un rol y se les da el acceso adecuado en minutos.
La baja es lo que todo el mundo olvida hasta que algo sale mal. Un ex empleado con credenciales activas es un riesgo de seguridad que está ahí en silencio… hasta que deja de estarlo.
Desactivar a un usuario es instantáneo y completo. Su acceso desaparece.
Cuando no hay un lugar central para definir plantillas, flujos de trabajo y valores predeterminados, cada miembro del equipo se inventa su propio proceso. Los presupuestos se ven distintos, los documentos salen con una marca incorrecta y arreglarlo requiere más esfuerzo del que merece la pena.
Los valores predeterminados para toda la empresa se configuran una vez y se aplican en todas partes, al instante.
Define permisos de ver, editar y eliminar por módulo, por usuario o por rol, de forma individual o en bloque. Puedes ocultar funciones completas a los usuarios que no las necesitan, manteniendo las interfaces limpias y reduciendo errores. Los datos financieros y de RR. HH. pueden restringirse a roles concretos, para que la información sensible solo llegue a las personas adecuadas.
OpusFlow se conecta de forma nativa con Google Workspace, Microsoft 365, Exact, Mollie y más, para que tu equipo empiece a trabajar a pleno rendimiento, sin tener que empezar de cero.
Mueve datos dentro y fuera de OpusFlow de forma eficiente con las herramientas integradas de importación y exportación, disponibles directamente desde el panel de admin. Tanto si estás migrando desde otro sistema, haciendo una actualización masiva de contactos o artículos, o generando exportaciones estructuradas para informes, las herramientas lo gestionan sin soporte de desarrolladores.
Los Súper Admins controlan los valores predeterminados de toda la empresa para documentos, plantillas de email, flujos de trabajo, tipos de planificación y seguimiento de horas desde un único panel de ajustes. Las actualizaciones se aplican al instante a todos los usuarios sin requerir cambios individuales. Esto incluye imponer una marca coherente en presupuestos y formularios, para que tu equipo siempre trabaje con los mismos estándares.
Todo lo que quieres saber antes de reservar una demo.
OpusAi es una IA agéntica integrada en OpusFlow que puede tomar medidas, no solo responder preguntas. Puedes pedirle que genere un informe de costes laborales para un periodo específico, que señale las hojas de horas pendientes de aprobación, que resuma los pedidos de compra pendientes o que extraiga un desglose del margen de un proyecto para una reunión con un cliente. Como tiene acceso completo a tus datos en vivo de OpusFlow, los resultados son precisos y procesables, no resúmenes genéricos. Actualmente se está implementando para los primeros usuarios, y le seguirá un lanzamiento más amplio.
Mucho. El control de acceso basado en roles (RBAC) de OpusFlow te permite definir permisos a nivel de módulo individual, tipo de registro y campo. Por ejemplo, puedes limitar a un usuario a acceso de solo lectura en datos financieros y, a la vez, darle permisos completos de edición en proyectos. Los permisos se asignan mediante perfiles que puedes aplicar a varios usuarios a la vez, así que al actualizar un tipo de rol se actualiza todo el mundo asignado a él con una sola acción.
Sí. Los técnicos de campo pueden fichar la entrada y la salida en proyectos concretos directamente desde la app móvil de OpusFlow. Esas horas aparecen en tiempo real en la vista de back office, se incorporan al seguimiento de costes del proyecto y pasan por tu flujo de aprobación antes de quedar finalizadas. Sin papel, sin mensajes de WhatsApp y sin reconstrucciones de fin de mes tirando de memoria.
Sí. OpusFlow te permite crear perfiles de usuario distintos con conjuntos de permisos separados para miembros del equipo interno, subcontratistas y cualquier otro tipo de usuario que necesites. Los subcontratistas pueden tener acceso solo a los módulos y registros específicos relevantes para su trabajo, sin visibilidad de datos financieros, otros clientes o procesos internos. El acceso puede ser limitado en el tiempo y revocado inmediatamente cuando un proyecto finaliza.
OpusFlow soporta el Inicio de Sesión Único (SSO) y la Autenticación Multifactor (MFA) para todos los usuarios. Cada evento de inicio de sesión y acción crítica de datos se registra en un registro de auditoría inmutable que no puede ser editado ni eliminado. El control de acceso basado en roles garantiza que los usuarios solo interactúen con los datos y módulos relevantes para su función. Para empresas que operan con múltiples entidades, cada compañía puede gestionarse con configuraciones de acceso independientes bajo la misma cuenta general.
Puedes configurar tipos de ausencia como vacaciones, bajas por enfermedad y permisos personales, cada uno con sus propias reglas y ajustes de acumulación. Los empleados envían solicitudes a través de una vista de calendario que muestra sus propios saldos y cualquier ausencia aprobada existente. Los gerentes aprueban o rechazan mediante un flujo de trabajo dedicado y las ausencias aprobadas se reflejan inmediatamente en el calendario de planificación. El módulo también muestra advertencias de cumplimiento de horarios en los registros de horas, de modo que las reglas de descanso y turnos se verifican a medida que se registran las horas, en lugar de hacerlo a posteriori.
Sí. Las configuraciones del panel se basan en roles, así que puedes asignar distintas vistas a diferentes áreas de la organización. Un responsable de almacén ve métricas de stock y compras. Un responsable financiero ve datos de ingresos y facturas. Un propietario del negocio ve el panorama completo. Nadie ve datos que no sean relevantes para su rol, y las métricas sensibles solo son visibles para quienes deben verlas.
Nuestro equipo conoce el producto al dedillo. Pregúntanos lo que quieras, sin presión de ventas, sin guiones.
Pide tu demo personalizada en vivo o una llamada de diagnóstico centrada en las necesidades de tu empresa, resuelve tus dudas específicas y descubre por qué OpusFlow es la elección acertada para tu organización.
