Los instaladores pierden tiempo buscando el archivo correcto, reenviando documentos que ya existen y pidiendo disculpas a los clientes porque algo se les escapó. OpusFlow pone fin a eso.
Cuando alguien se va, también lo hace su lógica de archivo, sus hilos de correo y los documentos que solo esa persona sabía encontrar. Te quedas reconstruyendo desde cero y esperando que no falte nada crítico.
Hay tres versiones de ese contrato en diferentes carpetas, y nadie está seguro de cuál firmó realmente el cliente. Así que tú envías una, el cliente hace referencia a otra, y la conversación se convierte en un lío para el que nadie tiene tiempo.
Acabas enviando archivos adjuntos grandes, persiguiendo confirmaciones de entrega y reenviando cosas que se perdieron. No hay una forma limpia de entregar documentos sin que se convierta en un ir y venir constante.
Los documentos se almacenan en el proyecto, no en la persona. Cuando alguien se va, no se pierde nada.
Cada documento se almacena y actualiza de forma centralizada, para que todo tu equipo trabaje siempre con el mismo archivo.
Los documentos se pueden compartir al instante desde el proyecto, con control total sobre quién ve qué.
Los instaladores pierden tiempo buscando el archivo correcto, reenviando documentos que ya existen y pidiendo disculpas a los clientes porque algo se les escapó. OpusFlow pone fin a eso.
Cuando alguien se va, también lo hace su lógica de archivo, sus hilos de correo y los documentos que solo esa persona sabía encontrar. Te quedas reconstruyendo desde cero y esperando que no falte nada crítico.
Los documentos se almacenan en el proyecto, no en la persona. Cuando alguien se va, no se pierde nada.
Hay tres versiones de ese contrato en diferentes carpetas, y nadie está seguro de cuál firmó realmente el cliente. Así que tú envías una, el cliente hace referencia a otra, y la conversación se convierte en un lío para el que nadie tiene tiempo.
Cada documento se almacena y actualiza de forma centralizada, para que todo tu equipo trabaje siempre con el mismo archivo.
Acabas enviando archivos adjuntos grandes, persiguiendo confirmaciones de entrega y reenviando cosas que se perdieron. No hay una forma limpia de entregar documentos sin que se convierta en un ir y venir constante.
Los documentos se pueden compartir al instante desde el proyecto, con control total sobre quién ve qué.
Cada documento que subes se vincula automáticamente al proyecto correcto. OpusFlow crea y organiza archivos de empleados, proyectos, clientes y proveedores con una sola acción. Tu equipo siempre encuentra la versión más actualizada sin tener que preguntar a nadie.
OpusFlow se conecta de forma nativa con Google Workspace, Microsoft 365, Exact, Mollie y más, para que tu equipo empiece a trabajar a pleno rendimiento, sin tener que empezar de cero.
Olvídate del papel y de los archivos digitales dispersos centralizando todos tus documentos en OpusFlow. Presupuestos, contratos, formularios, correspondencia y facturas se digitalizan y almacenan de forma centralizada, accesibles desde cualquier dispositivo. Todo tu equipo trabaja con la misma fuente de información, lo que reduce los errores de comunicación y mantiene a todos los departamentos alineados.
Sube PDF, imágenes, archivos zip y más sin preocuparte por los límites de tamaño. OpusFlow admite todos los tipos de documentos que genera tu empresa de instalaciones, desde planos técnicos hasta albaranes de entrega. Todo se almacena en un único entorno con función de búsqueda.
Todo lo que quieres saber antes de reservar una demo.
Sí. OpusFlow se conecta con Google Workspace y Microsoft 365 para calendario y correo, con software contable externo mediante exportación por API, con catálogos mayoristas mediante 2BA y con procesamiento de pagos mediante Mollie para facturación SEPA automatizada. También se conecta con Zapier para posibilidades infinitas.
Se añaden más integraciones con regularidad y puedes consultar todas las integraciones posibles aquí.
¡Sí! Dentro de OpusFlow puedes fácilmente crear un cronograma de franjas, con tareas y subtareas en el eje vertical y el tiempo en el eje horizontal. De esta manera siempre tienes una visión clara de lo que hay que hacer y cuándo.
La conciliación a tres bandas es el proceso de validar una orden de compra frente a la recepción de mercancías en almacén y la factura del proveedor para confirmar que todo cuadra antes de aprobar el pago. OpusFlow lo gestiona automáticamente y señala cualquier discrepancia entre lo que se pidió, lo que llegó y lo que el proveedor está facturando. Elimina una fuente importante de errores en las facturas y ofrece a tu equipo financiero un registro claro y auditable de cada compra.
Sí. Cada ticket está vinculado directamente al proyecto padre en OpusFlow, lo que significa que en el momento en que entra una solicitud de servicio, la persona que lo gestiona tiene acceso inmediato a la lista de materiales original, las fotos de instalación, los modelos de ingeniería y el historial completo del proyecto. No hay necesidad de buscar en archivos o preguntar a un compañero: el contexto ya está ahí.
OpusFlow te permite crear contratos de servicio y mantenimiento, enviarlos a los clientes para su firma digital y luego automatizar todo el ciclo de facturación que sigue. Una vez que un contrato está activo, las facturas se generan y los pagos se cobran según el calendario que definas, sin que nadie de tu equipo tenga que activarlo manualmente. Está diseñado para convertir proyectos de instalación puntuales en ingresos recurrentes predecibles sin aumentar la carga de trabajo de tu equipo.
El software de gestión de proyectos te ayuda a planificar, organizar y gestionar tus proyectos de principio a fin. OpusFlow está diseñado específicamente para instaladores sostenibles, así que cada función se adapta a tu forma real de trabajar.
Sí. El portal del cliente muestra un seguimiento visual de hitos que indica exactamente en qué punto está el proyecto, desde la inspección inicial hasta la puesta en marcha. Los indicadores se actualizan en tiempo real a medida que tu equipo avanza en el proyecto en OpusFlow, para que los clientes siempre tengan una visión precisa sin tener que perseguir a tu equipo para pedir una actualización.
El portal del cliente es un entorno de autoservicio con tu marca donde tus clientes pueden seguir el progreso de su instalación, acceder a documentos, ver fechas de citas y enviar solicitudes de servicio, sin tener que llamar ni enviar un correo a tu equipo. Está disponible 24/7 y funciona directamente desde OpusFlow, así que todo lo que ve tu cliente está siempre actualizado.
Puedes migrar gran parte de tus datos a OpusFlow mediante una plantilla de Excel fija. Merece la pena valorar si todos tus datos históricos deben seguir activos en el sistema, ya que siempre puedes optar por almacenar los datos antiguos en otro lugar y empezar de cero en OpusFlow.
Sí. OpusFlow supervisa los niveles de stock en tus almacenes principales, vehículos de servicio y cualquier ubicación de preposicionamiento en tiempo real. Cada movimiento —recepción de entrada, salida para despliegue o transferencia interna entre ubicaciones— se registra en un registro inmutable con marca de tiempo. Los artículos se pueden rastrear por código de barras, SKU del proveedor o tu propio identificador interno, para que siempre sepas exactamente dónde está cada producto en toda tu operativa.
Cada ticket tiene un hilo de conversación integrado donde tu equipo y el cliente pueden intercambiar mensajes directamente. El historial completo se almacena cronológicamente y no se puede editar ni eliminar, así que siempre hay un registro claro y preciso de lo que se dijo y cuándo. Ya no tendrás que rebuscar en cadenas de correos electrónicos para reconstruir lo que pasó.
El módulo de planificación sustituye pizarras y chats de grupo por un calendario en vivo de arrastrar y soltar. Cuando un trabajo cambia, todo el equipo recibe el aviso al instante mediante automatizaciones inteligentes. La detección de conflictos evita dobles reservas, y cada trabajo programado se vincula directamente a su registro de proyecto para que los equipos de campo tengan todo lo que necesitan antes de llegar a la obra.
¡Sí! Todos los módulos de OpusFlow funcionan en cualquier dispositivo, así que rellenar formularios en tu smartphone o tablet no supone ningún problema.
Sí. Los técnicos de campo pueden fichar la entrada y la salida en proyectos concretos directamente desde la app móvil de OpusFlow. Esas horas aparecen en tiempo real en la vista de back office, se incorporan al seguimiento de costes del proyecto y pasan por tu flujo de aprobación antes de quedar finalizadas. Sin papel, sin mensajes de WhatsApp y sin reconstrucciones de fin de mes tirando de memoria.
Sí. Los tipos de ticket son totalmente configurables, así que puedes crear categorías que encajen con cómo gestiona tu empresa la posventa —por ejemplo, Garantía, Mantenimiento o Reclamación—. Además, cada ticket tiene un nivel de prioridad, para que tu equipo tenga siempre claro qué necesita atención primero y pueda filtrar y gestionar la cola en consecuencia.
Nuestro equipo conoce el producto al dedillo. Pregúntanos lo que quieras, sin presión de ventas, sin guiones.
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