Fallstudien

Wie Smart-NRG OpusFlow nutzte, um die Kosten um 50 % zu senken

Dienst: PV-Projekte für Wohn- und Gewerbeimmobilien

Ort: Niederlande

Mitarbeiter: 15

Smart-NRG ist auf die Entwicklung, Lieferung und Installation von Solarmodulsystemen für Wohn- und Gewerbeimmobilien spezialisiert. Durch die Zusammenarbeit mit Bauunternehmen kann das Unternehmen Solarsysteme in Villen und Sozialwohnungsbauprojekte integrieren. Jedes Jahr versorgt Smart-NRG 700 bis 900 Häuser mit seinen innovativen, nachhaltigen Lösungen. Für das kommende Jahr wird eine Steigerung dieser Zahlen erwartet, da das Unternehmen plant, sein Portfolio um weitere 500 Häuser zu erweitern.

Weniger Kosten

Smart-NRG hat die Kosten um 50 % gesenkt

Einfache Bedienung

Smart-NRG hat mehrere Systeme durch ein einziges ersetzt

Die Herausforderungen

Im Jahr 2021 nahm Smart-NRG seine Geschäftstätigkeit mit zwei unterschiedlichen Softwaresystemen auf. Das erste war eine kreditbasierte Software für die Planung von Photovoltaikanlagen (PV), Angebote und das Kundenbeziehungsmanagement (CRM). Gleichzeitig wurde eine zweite Software ausschließlich für die Bestandsverwaltung verwendet.

Anfangs verlief der Prozess reibungslos. Das Unternehmen erwarb eine Reihe von Guthaben, die für jedes Angebot verwendet wurden. Sobald der Kunde das Angebot genehmigte, wurde die Materialliste für das Projekt manuell berechnet.

Die Herausforderungen begannen sich abzuzeichnen, als die Zahl der Verkäufe zunahm. Das System mit Guthaben pro Projekt führte zu steigenden Abonnementkosten, und die Software verfügte nicht über die erforderlichen Funktionen, um die wachsenden Verkaufs- und Lagerbestände zu verwalten.

Sie beschlossen, auf eine umfassendere Software umzusteigen, die jedoch auch ihre Grenzen hatte. „Die Software war teuer, unflexibel und erforderte unterschiedliche Lizenzen für unterschiedliche Rollen. Außerdem benötigten wir ein integriertes System, das die Lagerverwaltung mit unserer Verwaltungssoftware verbinden konnte, anstatt mit zwei separaten Systemen zu arbeiten”, so Bart Wansik, der Direktor von Smart-NRG.

Die Lösung

Da Smart-NRG die Notwendigkeit eines stärker integrierten und effizienteren Systems erkannte, entschied sich das Unternehmen für den Umstieg auf OpusFlow. Dieser Umstieg brachte zwar einige Herausforderungen mit sich, doch das OpusFlow-Team stand jederzeit zur Verfügung und sorgte dafür, dass das Endziel erreicht wurde. „OpusFlow ermöglichte uns einen Überblick über die Ein- und Ausgänge unseres Lagers. Außerdem konnten wir unsere anstehenden Projekte und Aufträge effizienter verfolgen”, so Bart Wansink.

Die Ergebnisse

Die Implementierung von OpusFlow führte zu erheblichen Kosteneinsparungen für Smart-NRG. Das Unternehmen berichtete von einer Kostensenkung um 50 %, die hauptsächlich auf den Wegfall mehrerer Benutzerlizenzen und die Notwendigkeit mehrerer Softwareprogramme zurückzuführen war.

Eine der herausragenden Eigenschaften von OpusFlow, von der Smart-NRG besonders profitierte, war die Anpassungsfähigkeit der Software. Sie bot ihnen die Möglichkeit, neue Produkte einfach anzupassen und in ihr System zu integrieren. Dadurch konnten viele Arbeitsabläufe optimiert und der Zeit- und Arbeitsaufwand für manuelle und unzusammenhängende Prozesse reduziert werden.

Das Team von Smart-NRG stellte fest, dass sich die Software leicht anpassen ließ, und schätzte die Bequemlichkeit, alles von einem integrierten System aus zugänglich zu haben. Die Möglichkeit, einen Echtzeit-Überblick über den Lagerbestand zu haben, Projekte zu verfolgen und Bestellungen zu überwachen, hat ihre Arbeitsmethoden revolutioniert. Darüber hinaus hat die Kostensenkung es Smart-NRG ermöglicht, diese Einsparungen an seine Kunden weiterzugeben, was zweifellos langfristig die Kundenzufriedenheit erhöhen wird.

Aus einer breiteren Perspektive hat die Implementierung von OpusFlow nicht nur die betriebliche Effizienz gesteigert, sondern auch Smart-NRG für ein nachhaltiges Wachstum positioniert. Während das Unternehmen weiterhin die vollen Möglichkeiten der Software nutzt, freut es sich darauf, weitere Vorteile zu erschließen und seine Abläufe noch weiter zu optimieren. „Die Umstellung auf OpusFlow hat Smart-NRG völlig verändert, und ich kann die All-in-One-Lösung mit ihren kosteneffizienten Vorteilen nur wärmstens empfehlen”, so Bart Wansink.

„Der Wechsel zu OpusFlow hat Smart-NRG völlig verändert, und ich kann diese Komplettlösung mit ihren kosteneffizienten Vorteilen nur wärmstens an andere Solarinstallationsunternehmen weiterempfehlen.“

Bart Wansink – Direktor

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