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Diesen Monat stellen wir eine neue, umfangreiche Funktion vor: Abteilungen. Außerdem gibt es eine neue Seite, auf der du den Überblick über all deine Projekte behältst, zwei neue Schieberegler, mit denen du die Schattierung und Effizienz deines nächsten PV-Designs anpassen kannst, und vieles mehr.
Management
Abteilungen
Lerne die Abteilungen kennen: deine virtuelle Organisation innerhalb von OpusFlow. Du kannst jetzt deine Abteilungen in Opusflow einrichten. Dies ermöglicht dir, die Zusammenarbeit und Kommunikation wie nie zuvor zu optimieren.
Mit Abteilungen kannst du:
Benutzer zuweisen: Teammitglieder können einfach ihren jeweiligen Abteilungen zugewiesen werden, sodass sichergestellt ist, dass jeder seinen zugewiesenen Rollen und Verantwortlichkeiten nachkommt. Dies umfasst auch die Zuweisung neuer Mitarbeiter oder die Umstrukturierung von Teams, sodass du die volle Kontrolle darüber hast, wer zu welcher Abteilung gehört.
Zuweisung von Tickets: Sobald Benutzer Abteilungen zugewiesen sind, können Aufgaben und Tickets einfach den richtigen Teammitgliedern innerhalb ihrer jeweiligen Abteilungen zugewiesen werden. Dies gilt für verschiedene Aufgaben, wie z. B. die Bearbeitung eines Support-Tickets für einen Kunden oder die Verwaltung einer Aufgabe im Zusammenhang mit einem Solarinstallationsprojekt, um sicherzustellen, dass es der entsprechenden Abteilung für eine schnelle Bearbeitung zugewiesen wird.
Planung von Projekten für Abteilungen: Nutze die Planungsfunktion von OpusFlow in Verbindung mit Abteilungen, um Projektzeitpläne zu erstellen, Ressourcen zuzuweisen und Meilensteine für jede Abteilung festzulegen. Egal, ob du Installationen planst, Wartungsarbeiten durchführst oder Verkaufsaktionen verwaltest, du kannst Aktivitäten nahtlos über Abteilungen hinweg koordinieren, um eine reibungslose Ausführung zu gewährleisten.
Um Abteilungen zu erstellen, navigiere einfach zum Verwaltungsmodul, gehe dann zu den Einstellungen und wähle die Abteilungen aus dem Dropdown-Menü aus. Hier kannst du eine neue Abteilung erstellen, Abteilungsinformationen bearbeiten und Mitglieder bearbeiten.
Personalisierte SMTP-E-Mail-Konfiguration
Du kannst deine E-Mail-Domain jetzt direkt mit OpusFlow verbinden und E-Mails über diese Domain senden. Das Senden von E-Mails über deine eigene Domain hilft, Vertrauen und Glaubwürdigkeit bei deinen Empfängern aufzubauen. Es verbessert dein Markenimage und stellt sicher, dass deine E-Mails eher erkannt und geöffnet werden. Außerdem verleiht es deiner Kommunikation eine persönliche Note.
Um deine SMTP-Einstellungen einzurichten, navigiere einfach zum Verwaltungsmodul, gehe dann zu Benutzer, klicke auf die drei Punkte am rechten Rand deines Benutzers, wähle dann SMTP aus und gib die SMTP-Serverdetails für deine E-Mail ein.
Wenn SMTP für einen Benutzer konfiguriert ist, hat dies Vorrang vor anderen E-Mail-Konfigurationen und stellt sicher, dass E-Mails zuverlässig über den angegebenen SMTP-Server gesendet werden.
Kundenportal Jetzt kannst du deiner Angebots-E-Mail eine Schaltfläche hinzufügen, über die deine Kunden auf ihr Portal zugreifen können. Dort können sie ihr Angebot einsehen, alle Informationen und Dokumente anzeigen, die ihrem Angebot beigefügt sind, und es annehmen oder ablehnen. Klicke hier, um ein Video zur Aktivierung deines Kundenportals anzusehen.
SolarFlow
Neue Schieberegler zur Anpassung von Effizienz und Installationsverlust
Wir haben zwei neue Schieberegler im PV-Design-Modul eingeführt, mit denen du deinen Solarinstallationsplan präzise abstimmen und so eine optimale Leistung und Effizienz sicherstellen kannst. Um auf diese neuen Steuerelemente zuzugreifen, klicke einfach auf „Installationsdetails“ in der unteren rechten Ecke deines Installationsplans.
Hier erfährst du alles, was du über diese beiden neuen Schieberegler wissen musst:
1. Schieberegler für die Effizienzanpassung: Mit diesem Schieberegler, der sich oben befindet, kannst du die Effizienz des Installationsplans anpassen. Ob Schatten auf deine Solarmodule einwirkt oder du die Leistung maximieren möchtest, mit diesem Schieberegler kannst du die Effizienz deines Systems ganz einfach anpassen.
2. Schieberegler für Installationsverluste: Mit diesem Regler direkt darunter kannst du die Installationsverluste für deinen Installationsplan anpassen. Faktoren wie die Spezifikationen des Wechselrichters, die Kabeldicke und Modulverluste können sich auf die Leistung deines PV-Systems auswirken. Mit diesem Schieberegler kannst du die Installationsverluste anpassen, um eine genaue Planung und Leistungsvorhersage zu gewährleisten.
Standardmäßig ist der Installationsverlust-Schieberegler auf 14 % eingestellt, was dem EU-Standard entspricht. Wenn du diesen Faktor jedoch nicht in deinen Installationsplan einbeziehen möchtest, kannst du den Schieberegler einfach auf 14 % belassen, ohne Änderungen vorzunehmen.
Projekte
Meine Projekte
Eine neue Ergänzung zum Projektmodul: die Seite „Meine Projekte”! Mit dieser neuen Funktion kannst du alle Projekte, denen du zugewiesen wurdest, an einem Ort anzeigen. Du hast jetzt direkten Zugriff auf alle wesentlichen Details deiner Projekte. Du kannst den Status jedes Projekts einsehen, Projektleiter oder Teammitglieder kontaktieren und ganz einfach auf Projektdokumente und -ressourcen zugreifen.
Das war's für diesen Monat. Um eine vollständige Liste aller Produktaktualisierungen zu sehen, logge dich ein in dein Konto ein und klicke auf das Raketensymbol in der oberen rechten Ecke deiner Umgebung.