Zwei Momente entscheiden, ob ein Geschäft abgeschlossen oder ins Stocken gerät. Der erste ist der Termin – wenn Ihr Berater vor Ort kein Angebot erstellen kann, kühlt der Kunde ab, bevor das Angebot eintrifft. Der zweite ist die Nachverfolgung – wenn sie langsam, manuell oder inkonsistent ist, ist jemand anderes zuerst da.
Sie besuchen das Objekt, machen sich Notizen, kehren ins Büro zurück, öffnen ein separates Designtool, validieren die String-Konfiguration, berechnen den ROI in einer Tabellenkalkulation und stellen das Angebot manuell zusammen. Zwei Tage später landet es im Posteingang des Kunden. Bis dahin haben bereits drei Wettbewerber nachgefasst.
Nachfassaufgaben existieren im Kopf, in einem WhatsApp-Thread oder in einer Kalendererinnerung, die immer wieder verschoben wird. Es gibt keine klare Pipeline-Ansicht, keine Aufzeichnung dessen, was beim Besuch besprochen wurde, und keinen automatischen nächsten Schritt, wenn ein Angebot verschickt wird. Der Lead ging nie verloren, es wurde einfach nicht rechtzeitig nachgefasst.
Ein Berater erstellt ein detailliertes ROI-Modell. Ein anderer sendet ein zweiseitiges PDF mit Preis und Modulanzahl. Ein dritter spezifiziert ein System, das sich nach der technischen Überprüfung als unterdimensioniert erweist. Es gibt keinen Standard, keine Validierung und keine Möglichkeit für das Management zu wissen, was das Haus verlässt, bis ein Kunde Einspruch erhebt oder ein Auftrag unterpreisig hereinkommt.
OpusFlows PV-Designer, Energiesimulation, Batterierechner, Wärmepumpenrechner und ROI-Modell sind vollständig integriert. Dein Berater platziert Module auf dem Dach, modelliert den Energieertrag mit echten Einstrahlungsdaten, ergänzt einen Speicher, berechnet die Einsparungen über 25 Jahre und erstellt ein gebrandetes Angebot – alles auf einem Bildschirm, in einem Termin.
Das CRM von OpusFlow verfolgt jeden Kontakt, jede Lead-Quelle und jeden Statusübergang durch eine strukturierte Vertriebspipeline. Wenn ein Angebot verschickt wird, werden automatisch Nachfassaufgaben erstellt. OpusAI kann die Angebots-E-Mail entwerfen, den CRM-Eintrag erstellen und die Besuchsspezifikation zusammenfassen – in Sekundenschnelle.
OpusFlow standardisiert den gesamten Angebotsprozess in Ihrem Vertriebsteam. Jeder Berater verwendet denselben PV-Designer, dasselbe ROI-Modell und dieselben gebrandeten Angebotsvorlagen, so hängt die Ergebnisqualität nicht davon ab, wer den Termin bearbeitet hat.
Zwei Momente entscheiden, ob ein Geschäft abgeschlossen oder ins Stocken gerät. Der erste ist der Termin – wenn Ihr Berater vor Ort kein Angebot erstellen kann, kühlt der Kunde ab, bevor das Angebot eintrifft. Der zweite ist die Nachverfolgung – wenn sie langsam, manuell oder inkonsistent ist, ist jemand anderes zuerst da.
Sie besuchen das Objekt, machen sich Notizen, kehren ins Büro zurück, öffnen ein separates Designtool, validieren die String-Konfiguration, berechnen den ROI in einer Tabellenkalkulation und stellen das Angebot manuell zusammen. Zwei Tage später landet es im Posteingang des Kunden. Bis dahin haben bereits drei Wettbewerber nachgefasst.
OpusFlows PV-Designer, Energiesimulation, Batterierechner, Wärmepumpenrechner und ROI-Modell sind vollständig integriert. Dein Berater platziert Module auf dem Dach, modelliert den Energieertrag mit echten Einstrahlungsdaten, ergänzt einen Speicher, berechnet die Einsparungen über 25 Jahre und erstellt ein gebrandetes Angebot – alles auf einem Bildschirm, in einem Termin.
Nachfassaufgaben existieren im Kopf, in einem WhatsApp-Thread oder in einer Kalendererinnerung, die immer wieder verschoben wird. Es gibt keine klare Pipeline-Ansicht, keine Aufzeichnung dessen, was beim Besuch besprochen wurde, und keinen automatischen nächsten Schritt, wenn ein Angebot verschickt wird. Der Lead ging nie verloren, es wurde einfach nicht rechtzeitig nachgefasst.
Das CRM von OpusFlow verfolgt jeden Kontakt, jede Lead-Quelle und jeden Statusübergang durch eine strukturierte Vertriebspipeline. Wenn ein Angebot verschickt wird, werden automatisch Nachfassaufgaben erstellt. OpusAI kann die Angebots-E-Mail entwerfen, den CRM-Eintrag erstellen und die Besuchsspezifikation zusammenfassen – in Sekundenschnelle.
Ein Berater erstellt ein detailliertes ROI-Modell. Ein anderer sendet ein zweiseitiges PDF mit Preis und Modulanzahl. Ein dritter spezifiziert ein System, das sich nach der technischen Überprüfung als unterdimensioniert erweist. Es gibt keinen Standard, keine Validierung und keine Möglichkeit für das Management zu wissen, was das Haus verlässt, bis ein Kunde Einspruch erhebt oder ein Auftrag unterpreisig hereinkommt.
OpusFlow standardisiert den gesamten Angebotsprozess in Ihrem Vertriebsteam. Jeder Berater verwendet denselben PV-Designer, dasselbe ROI-Modell und dieselben gebrandeten Angebotsvorlagen, so hängt die Ergebnisqualität nicht davon ab, wer den Termin bearbeitet hat.
OpusFlow lässt sich nativ mit Google Workspace, Microsoft 365, Exact, Mollie, Peppol und weiteren Tools verbinden, sodass Ihr Team sofort durchstarten kann, ohne bei null anzufangen.
Die meisten Installationsbetriebe verwalten ihre Vertriebspipeline über ein CRM, das sie kaum nutzen, ein gemeinsames Postfach und ein paar Notizen im Kopf. Das CRM von OpusFlow ist im selben System integriert wie Ihre Projekte, Stücklisten und Rechnungen – sodass ein Lead, der konvertiert, nirgendwo neu erfasst werden muss. Jeder Kontakt hat eine vollständige Historie: Besuche, versendete Angebote, zugestellte Dokumente und Projektergebnisse. Pipeline-Phasen sind konfigurierbar, Leads lassen sich nach Quelle, Status und Berater filtern, und DSGVO-Compliance ist integriert. Ihr gesamtes Vertriebsteam arbeitet mit einer einzigen Quelle der Wahrheit.
Der Admin-Aufwand nach jedem Vertriebstermin – der CRM-Eintrag, die Nachfass-E-Mail, die Aufgabe für den nächsten Touchpoint – kostet Zeit, die Ihre Berater fürs Verkaufen nutzen sollten. Die Automatisierungs-Engine von OpusFlow erstellt Nachfassaufgaben und versendet Vorlagen-E-Mails in dem Moment, in dem ein Angebot rausgeht. OpusAI geht noch weiter: Geben Sie in Klartext an, dass eine Angebots-E-Mail entworfen, die Systemspezifikation zusammengefasst oder die Besuchsnotizen als CRM-Eintrag protokolliert werden sollen. Konsistentes Nachfassen, jedes Mal – ohne die Arbeitslast von irgendwem zu erhöhen.
OpusFlow ist kein Angebotswerkzeug mit ein paar zusätzlichen Funktionen. Es ist eine vollständige Geschäftsplattform, die speziell für nachhaltige Installationsunternehmen entwickelt wurde – mit über 25 Modulen, die alles vom ersten Kundenkontakt bis zur finalen Rechnung abdecken. Das ist enthalten.
Alles, was Sie wissen möchten, bevor Sie eine Demo buchen.
Ja. Das Kundenportal zeigt einen visuellen Meilenstein-Tracker an, der genau aufzeigt, wo das Projekt steht, von der ersten Begutachtung bis zur Inbetriebnahme. Die Indikatoren aktualisieren sich in Echtzeit, während Ihr Team das Projekt in OpusFlow vorantreibt, sodass Kunden stets ein genaues Bild haben, ohne Ihr Team um ein Update bitten zu müssen.
Kunden können auf jedes Dokument zugreifen, das mit ihrem Projekt verknüpft ist, darunter Angebote, Rechnungen, Verträge und Abnahmezertifikate. Dokumente sind jederzeit sicher verfügbar, sodass ein Kunde, der seine Rechnung sechs Monate nach der Installation abrufen muss, dies tun kann, ohne Ihr Büro kontaktieren zu müssen.
Kunden haben Zugriff auf Echtzeit-Tracking von Projektmeilensteinen, alle kommerziellen Dokumente zu ihrem Projekt, geplante Termin- und Besichtigungsdaten, Fotogalerien von der Installation und einen Kommunikationsverlauf mit Ihrem Team. Alles Relevante zu ihrem Projekt ist an einem Ort, übersichtlich dargestellt, ohne dass interne Daten oder Aufzeichnungen anderer Kunden offengelegt werden.
Das Kundenportal ist eine gebrandete Self-Service-Umgebung, in der Ihre Kunden den Fortschritt ihrer Installation verfolgen, auf Dokumente zugreifen, Termine einsehen und Serviceanfragen stellen können – ohne Ihr Team anrufen oder per E-Mail kontaktieren zu müssen. Es ist rund um die Uhr verfügbar und läuft direkt über OpusFlow, sodass alles, was Ihr Kunde sieht, immer aktuell ist.
Jeder Lead in OpusFlow hat eine klar definierte nächste Aktion. Nachfassaufgaben werden automatisch verfolgt, sodass kein Interessent kalt wird, weil jemand vergessen hat, zurückzurufen. In Kombination mit der Pipeline-Übersicht wissen Sie immer, welche Geschäfte Aufmerksamkeit benötigen und wann – ohne sich auf das Gedächtnis oder manuelle Erinnerungen verlassen zu müssen.
Ja, das ist der Fall. Wenn aus einem Lead ein Kunde wird, fließen dessen Daten direkt in das erste Projekt und Angebot ein. Es ist keine erneute Dateneingabe erforderlich, kein Kopieren und Einfügen zwischen Systemen, und es besteht kein Risiko, dass Details bei der Übergabe vom Vertrieb an den Betrieb verloren gehen.
Ja. OpusFlow enthält eine visuelle Kanban-Pipeline, in der Sie jeden Lead vom Erstkontakt bis zum unterzeichneten Vertrag verfolgen können. Sie können nach Installationstyp filtern, Deals an Teammitglieder zuweisen und direkt vom Board aus einen vollständigen Projektdatensatz öffnen. Nichts geht verloren, und Ihr gesamtes Team hat immer den gleichen Überblick.
Ein Standard-CRM verfolgt Kontakte und Deals – und das war’s im Wesentlichen. CRM-Software, die für Installationsbetriebe entwickelt wurde, geht weiter: Sie verknüpft jeden Kunden mit seinen Projekten, Installationen und der Servicehistorie. Das bedeutet, dass Ihr Vertriebsteam, Ihre Planer und Ihre Techniker alle mit demselben Kundendatensatz arbeiten, ohne zwischen Tools wechseln zu müssen.
Eine CRM-Software für Installateure ist ein Kundenmanagement-Tool, das speziell für Installationsbetriebe entwickelt wurde. Im Gegensatz zu herkömmlichen CRM-Systemen verknüpft sie Ihre Leads, Angebote, Projekte und den After-Sales-Service an einem zentralen Ort, sodass Ihre Vertriebspipeline und Ihr Betrieb vom Erstkontakt bis zur endgültigen Übergabe synchron bleiben.
Ja. OpusFlow enthält einen integrierten PV-Designer, eine Energiesimulations-Engine, einen Wärmepumpen- und ROI-Rechner. Ihre Vertriebsberater können das System entwerfen, eine 25-jährige Finanzprognose modellieren und dem Kunden in einem einzigen Termin ein professionelles Angebot unterbreiten, ohne auf die Freigabe durch das Backoffice warten zu müssen.
OpusFlow ist eine All-in-One-Plattform für Unternehmensmanagement, speziell für Unternehmen für Solar-, Wärmepumpen-, Batterie-, Ladestations- und andere nachhaltige Energieinstallationen entwickelt. Sie verbindet Vertrieb, Betrieb, Planung, Lager und Finanzen in einem System, damit Ihr gesamtes Team mit denselben Daten arbeitet – nicht mit getrennten Tabellen, Messaging-Apps oder anderen externen Apps oder Software.
Unser Team kennt das Produkt in- und auswendig. Fragen Sie uns alles – kein Verkaufsdruck, keine vorgefertigten Antworten.
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