Zwei Dinge bremsen Finanz- und Betriebsteams in jedem Installationsunternehmen aus. Das erste ist Fragmentierung: Wenn Projektdaten, Stundenzettel und Rechnungen überall anders liegen, muss jemand sie manuell zusammenführen. Das zweite ist der Freigabe-Engpass: Wenn nichts weitergeht, bis jemand hinterherläuft, stockt der gesamte Workflow – und Ihr Cashflow spürt es.
Das Projekt ist abgeschlossen, aber die Rechnung schreibt sich nicht von selbst. Jemand exportiert die Stückliste, öffnet die Buchhaltungsvorlage, tippt die Positionen erneut ein, gleicht sie mit dem Angebot ab und hofft, dass sich zwischendurch nichts geändert hat. Ein Fehler – und der Kunde erhält die falsche Summe. Eine übersehene Position – und drei Wochen später landet eine Gutschrift. Es sollte nicht so viel Aufwand kosten, abgeschlossene Arbeit in Umsatz zu verwandeln.
Außendienstteams erfassen Stunden auf Papier, per WhatsApp-Nachricht oder aus dem Gedächtnis am Ende der Woche. Bis die Verwaltung alles nachgefasst, zusammengetragen und mit den Projektdaten abgeglichen hat, ist der halbe Monat vorbei. Die Lohnkosten pro Projekt bleiben eine Schätzung statt eine Tatsache, und der Margenbericht, den Sie an die Geschäftsleitung schicken, ist schon falsch, bevor er gelesen wird.
Jemand fragt nach einer Umsatzaufschlüsselung, einem Überblick zum Förderstatus oder einem Kapazitätsreport. Sie öffnen vier Tabs, exportieren drei Tabellen, fügen alles in Excel zusammen und formatieren das Ergebnis. Bis es fertig ist, haben sich die Daten schon weiterentwickelt. Es gibt keine Live-Sicht darauf, was im Unternehmen tatsächlich passiert – nur eine Momentaufnahme von letzter Woche, der niemand so richtig vertraut.
OpusFlow erstellt Rechnungen direkt aus der Stückliste Ihres Projekts. Positionen, Preise und Summen sind bereits ausgefüllt, und jeder Vertrag läuft nach einem Abrechnungsplan, der automatisch ausgelöst wird. Abgeschlossene Arbeit wird zu Umsatz, ohne dass jemand einen Finger rühren muss – und jede Rechnung enthält jedes Mal die richtigen Zahlen.
Außendienstteams stempeln projektbezogen direkt am Smartphone ein und aus. Diese Stunden fließen ohne Nachfassen, erneute Eingabe oder Monatsendstress direkt in eine Live-Ansicht der Projektkosten. Ihre Arbeitsmarge ist immer aktuell, und Stundenzettel, die freigegeben werden müssen, werden automatisch markiert, bevor die Frist abläuft.
OpusAI hat volle Transparenz über jedes Projekt, jede Rechnung, jeden Vertrag und jeden Stundenzettel in Ihrem Account. Fragen Sie in Klartext nach einer Margenaufschlüsselung, einer Förderstatus-Zusammenfassung oder einem Überblick zur Teamkapazität – und Sie erhalten die Antwort in Sekunden. Keine Exporte, keine Pivot-Tabellen, kein Warten.
Zwei Dinge bremsen Finanz- und Betriebsteams in jedem Installationsunternehmen aus. Das erste ist Fragmentierung: Wenn Projektdaten, Stundenzettel und Rechnungen überall anders liegen, muss jemand sie manuell zusammenführen. Das zweite ist der Freigabe-Engpass: Wenn nichts weitergeht, bis jemand hinterherläuft, stockt der gesamte Workflow – und Ihr Cashflow spürt es.
Das Projekt ist abgeschlossen, aber die Rechnung schreibt sich nicht von selbst. Jemand exportiert die Stückliste, öffnet die Buchhaltungsvorlage, tippt die Positionen erneut ein, gleicht sie mit dem Angebot ab und hofft, dass sich zwischendurch nichts geändert hat. Ein Fehler – und der Kunde erhält die falsche Summe. Eine übersehene Position – und drei Wochen später landet eine Gutschrift. Es sollte nicht so viel Aufwand kosten, abgeschlossene Arbeit in Umsatz zu verwandeln.
OpusFlow erstellt Rechnungen direkt aus der Stückliste Ihres Projekts. Positionen, Preise und Summen sind bereits ausgefüllt, und jeder Vertrag läuft nach einem Abrechnungsplan, der automatisch ausgelöst wird. Abgeschlossene Arbeit wird zu Umsatz, ohne dass jemand einen Finger rühren muss – und jede Rechnung enthält jedes Mal die richtigen Zahlen.
Außendienstteams erfassen Stunden auf Papier, per WhatsApp-Nachricht oder aus dem Gedächtnis am Ende der Woche. Bis die Verwaltung alles nachgefasst, zusammengetragen und mit den Projektdaten abgeglichen hat, ist der halbe Monat vorbei. Die Lohnkosten pro Projekt bleiben eine Schätzung statt eine Tatsache, und der Margenbericht, den Sie an die Geschäftsleitung schicken, ist schon falsch, bevor er gelesen wird.
Außendienstteams stempeln projektbezogen direkt am Smartphone ein und aus. Diese Stunden fließen ohne Nachfassen, erneute Eingabe oder Monatsendstress direkt in eine Live-Ansicht der Projektkosten. Ihre Arbeitsmarge ist immer aktuell, und Stundenzettel, die freigegeben werden müssen, werden automatisch markiert, bevor die Frist abläuft.
Jemand fragt nach einer Umsatzaufschlüsselung, einem Überblick zum Förderstatus oder einem Kapazitätsreport. Sie öffnen vier Tabs, exportieren drei Tabellen, fügen alles in Excel zusammen und formatieren das Ergebnis. Bis es fertig ist, haben sich die Daten schon weiterentwickelt. Es gibt keine Live-Sicht darauf, was im Unternehmen tatsächlich passiert – nur eine Momentaufnahme von letzter Woche, der niemand so richtig vertraut.
OpusAI hat volle Transparenz über jedes Projekt, jede Rechnung, jeden Vertrag und jeden Stundenzettel in Ihrem Account. Fragen Sie in Klartext nach einer Margenaufschlüsselung, einer Förderstatus-Zusammenfassung oder einem Überblick zur Teamkapazität – und Sie erhalten die Antwort in Sekunden. Keine Exporte, keine Pivot-Tabellen, kein Warten.
OpusAI ist direkt in die Plattform integriert und hat den vollständigen Kontext von allem in Ihrem Konto: jedes Projekt, jede Rechnung, jeden Vertrag und jede erfasste Stunde. Sagen Sie ihm in einfacher Sprache, was Sie brauchen: einen Arbeitskostenbericht für Q1 erstellen, jede Rechnung markieren, die länger als 30 Tage unbezahlt ist, einen Förderstatus-Update für einen bestimmten Kunden entwerfen oder einen Stundenzettel aus einer kurzen Notiz protokollieren. Es übernimmt die Navigation und die Aktion für Sie, sodass die Routinearbeit vollständig aus dem Arbeitsalltag Ihres Teams verschwindet.
OpusFlow lässt sich nativ mit Google Workspace, Microsoft 365, Exact, Mollie, Peppol und weiteren Tools verbinden, sodass Ihr Team sofort durchstarten kann, ohne bei null anzufangen.
Erstellen Sie Service- und Wartungs-verträge, senden Sie diese zur digitalen Unterschrift und lassen Sie OpusFlow den Rest erledigen. Rechnungen werden automatisch nach dem von Ihnen definierten Abrechnungsplan erstellt, und Zahlungen werden über SEPA-Lastschriftverfahren durch eine integrierte Mollie-Integration eingezogen. Kunden unterschreiben und autorisieren ihr Bankmandat von jedem Gerät aus, ohne Passwort. Sie hören auf, unbezahlten Rechnungen hinterherzujagen, und beginnen, planbare, wiederkehrende Einnahmen zu generieren – ohne eine einzige Aufgabe zur To-Do-Liste Ihres Teams hinzuzufügen.
Die Dashboards von OpusFlow geben Ihnen ein Echtzeitbild Ihrer Pipeline, offener Rechnungen, Projektmargen und Teamkapazität – alles an einem Ort. Gehen Sie von einer Gesamtübersicht bis hinunter zum einzelnen Projekt oder zur jeweiligen Transaktion. Filtern Sie nach Zeitraum, Abteilung oder Projekttyp. Und weil die Daten live aktualisiert werden, spiegelt die Zahl, die Sie gerade sehen, wider, was tatsächlich passiert – nicht, was galt, als zuletzt jemand einen Export erstellt hat.
OpusFlow ist kein Angebotswerkzeug mit ein paar zusätzlichen Funktionen. Es ist eine vollständige Geschäftsplattform, die speziell für nachhaltige Installationsunternehmen entwickelt wurde – mit über 25 Modulen, die alles vom ersten Kundenkontakt bis zur finalen Rechnung abdecken. Das ist enthalten.
Alles, was Sie wissen möchten, bevor Sie eine Demo buchen.
Beides ist möglich. OpusFlow wird mit sofort einsatzbereiten Dashboards ausgeliefert, die für die Kennzahlen vorkonfiguriert sind, die die meisten Installationsbetriebe sofort benötigen – Projekt-Pipeline-Geschwindigkeit, Umsatzprognosen, Teamkapazität und Live-Lagerbestände. Wenn Sie etwas benötigen, das besser zu Ihrer Arbeitsweise passt, können Sie mit einem Drag-and-drop-Widget-Builder individuelle Dashboards erstellen – mit Diagrammen, Zahlen-Kacheln, priorisierten Listen und Datentabellen.
Sobald ein Vertrag versandbereit ist, erhält der Kunde einen sicheren Magic-Link per E-Mail. Er kann diesen auf jedem beliebigen Gerät öffnen, den Vertrag prüfen, digital unterzeichnen und sein Zahlungsmandat autorisieren – ganz ohne Erstellung eines Kontos oder die Eingabe eines Passworts. Der gesamte Prozess ist so reibungslos wie möglich gestaltet, damit die Unterzeichnung nicht zu einer Verzögerung führt.
Ja. OpusFlow überwacht die Zeit bis zur ersten Reaktion sowie die Lösungszeiten anhand Ihrer konfigurierten Zielwerte und kennzeichnet Tickets, deren Frist bald erreicht ist oder bereits überschritten wurde. Mit der Zeit macht die Ticketdatenbasis außerdem Muster sichtbar – wiederkehrende Hardwareprobleme, häufige Anfragearten oder Bereiche, in denen die Reaktionszeiten regelmäßig nachlassen – und liefert Ihrem Service-Management-Team die Informationen, die es braucht, um den Prozess zu verbessern, statt nur darauf zu reagieren.
Tickets können auf mehreren Wegen erstellt werden: manuell von Ihrem Team nach einem Telefonat erfasst, direkt aus einer eingehenden E-Mail ausgelesen oder vom Kunden selbst über das Kundenportal eingereicht. Egal, wie eine Anfrage eingeht: Sie landet in derselben strukturierten Warteschlange – so wird nichts informell über ein persönliches Postfach bearbeitet und nichts geht unter.
OpusFlow verfolgt den Lieferrückstand auf Positionsebene und überträgt das voraussichtliche Lieferdatum direkt in die Projektplanung. Das bedeutet, dass eine Verzögerung durch einen Lieferanten bereits in der Planungsansicht sichtbar wird, bevor sie am Installationstag zum Problem wird. So hat Ihr Team Zeit, Alternativen zu finden oder Termine zu verschieben, anstatt den Mangel erst am Morgen des Einsatzes festzustellen.
Ja. Sobald eine BOM finalisiert ist, wandelt OpusFlow sie mit einem einzigen Schritt in eine formelle Bestellung um und übernimmt dabei automatisch alle Positionen, SKUs und Mengen. Sie können Hardware direkt aus Ihren vorintegrierten Lieferantenkatalogen auswählen, wobei die vereinbarten Preise bereits angewendet werden – so entfällt die manuelle Übertragung zwischen BOM und Bestellung, und es besteht kein Risiko, falsche Mengen oder das falsche Produkt zu bestellen.
Sobald ein Projekt bestätigt ist, reserviert OpusFlow automatisch den benötigten Bestand für dieses Projekt, basierend auf der Stückliste. Die Reservierung ist bindend – das bedeutet, diese Artikel können keinem anderen Projekt zugewiesen werden, wodurch das Problem der Doppelbelegung, das zu Engpässen am Installationstag führt, eliminiert wird. Die Lagerbestände in Ihren Lagern, Fahrzeugen und Bereitstellungsbereichen werden alle in Echtzeit aktualisiert, sodass Sie stets ein genaues Bild davon haben, was tatsächlich verfügbar ist.
Ja. Die Multi-Entity-Finance-Funktion von OpusFlow ermöglicht es Ihnen, mehrere Unternehmen, Marken oder Tochtergesellschaften von einem einzigen Konto aus zu verwalten. Jede Entität erhält ihr eigenes Branding, eigene Rechnungsnummernkreise, Zahlungsbedingungen und Buchhaltungsintegration. Projekte und Angebote werden automatisch der richtigen Entität zugeordnet, sodass kein Risiko besteht, dass Rechnungen unter dem falschen Logo versendet oder an das falsche Hauptbuch weitergeleitet werden.
OpusAi ist eine in OpusFlow integrierte, handlungsfähige KI, die agieren kann, anstatt nur Fragen zu beantworten. Sie können sie anweisen, einen Arbeitskostenbericht für einen bestimmten Zeitraum zu erstellen, Zeiterfassungen zur Genehmigung zu markieren, offene Bestellungen zusammenzufassen oder eine Aufschlüsselung der Projektmarge für ein Kundengespräch abzurufen. Da sie vollen Zugriff auf Ihre Live-OpusFlow-Daten hat, sind die Ergebnisse präzise und umsetzbar, keine generischen Zusammenfassungen. Die Einführung erfolgt derzeit bei Early Adopters, eine breitere Veröffentlichung folgt.
Ja. Außendiensttechniker erfassen ihre Arbeitszeiten für bestimmte Projekte direkt über die mobile OpusFlow-App. Diese Stunden erscheinen in Echtzeit in der Backoffice-Ansicht, fließen in die Projektkostenverfolgung ein und durchlaufen Ihren Genehmigungsworkflow, bevor sie finalisiert werden. Kein Papier, keine WhatsApp-Nachrichten und keine Rekonstruktion am Monatsende aus dem Gedächtnis.
Ja! Alle deine Mitarbeitenden können ihre Stunden direkt in OpusFlow über die mobile Web-App erfassen. Zeiterfassungen sind mit Projekten verknüpft, sodass du die Projektprofitabilität inklusive Personalkosten immer klar im Blick hast.
Ja! Du kannst in OpusFlow ganz einfach Teams zusammenstellen und sie direkt für Projekte einplanen – alles innerhalb des Planungsmoduls.
Ja! Mit OpusFlow erhältst du einen klaren Überblick über deine wichtigsten Finanzdaten – alles an einem Ort.
Ja. OpusFlow verbindet sich mit Google Workspace und Microsoft 365 für Kalender und E-Mail, externen Buchhaltungspaketen über API-Export, Großhandelsproduktkatalogen über 2BA und Zahlungsabwicklung über Mollie für automatisierte SEPA-Abrechnungen. Es verbindet sich auch mit Zapier für endlose Möglichkeiten.
Weitere Integrationen werden regelmäßig hinzugefügt, und Sie können alle möglichen Integrationen hier einsehen.
Unser Team kennt das Produkt in- und auswendig. Fragen Sie uns alles – kein Verkaufsdruck, keine vorgefertigten Antworten.
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