Die meisten Admin- und Systemprobleme kündigen sich nicht an. Ein Zugriff, der vor zwei Jahren eingerichtet und nie überprüft wurde. Urlaub, der in einer gemeinsamen Tabelle erfasst wird, die von drei Personen bearbeitet wird. Ein neuer Mitarbeiter, der seine erste Woche mit Warten auf Berechtigungen verbracht hat. Und ein Wechsel zu einer neuen Plattform, der immer wieder verschoben wird, weil niemand sich mit der Migration befassen möchte. Dies sind keine Ausnahmefälle. Sie sind der Standardzustand für die meisten wachsenden Installationsunternehmen.
Als das Unternehmen kleiner war, hatte jeder Zugriff auf alles und es funktionierte einwandfrei. Jetzt sind fünfzehn Personen im System, zwei davon im Vertrieb, einer ist ein Subunternehmer, und niemand ist sich ganz sicher, was jeder von ihnen sehen kann. Es zu ändern, fühlt sich riskant an. Es zu belassen, fühlt sich noch riskanter an. Ohne eine klare Rollenstruktur und eine Möglichkeit, diese durchzusetzen, bleibt das Zugriffsmanagement auf der Liste der Dinge, die später erledigt werden müssen.
Jemand reicht Urlaub über WhatsApp ein. Ein Manager genehmigt ihn mündlich. Jemand anderes aktualisiert die gemeinsame Tabelle, wenn er daran denkt. Wenn das Planungsteam wissen muss, wer nächste Woche verfügbar ist, sind die Daten unzuverlässig und mindestens eine Person hat einen Konflikt, den niemand gemeldet hat. Die Arbeitszeiten sind nicht sauberer. Überstunden, Einhaltung von Pausen und vertraglich vereinbarte Stunden werden am Monatsende manuell überprüft, falls überhaupt.
Das aktuelle System ist mühsam, aber zumindest sind die Daten vorhanden. Der Wechsel zu etwas Neuem bedeutet, zu entscheiden, was übernommen werden soll, wie es übernommen werden soll und was passiert, wenn etwas verloren geht. Die meisten Unternehmen verzögern den Wechsel um Monate oder Jahre, weil die Migration schwieriger erscheint als das Problem, das sie lösen würde. Je länger sie warten, desto mehr Daten sammeln sich im alten System an und desto schwieriger wird der Umzug.
Die rollenbasierte Zugriffskontrolle von OpusFlow ermöglicht es Ihnen, genau zu definieren, was jeder Benutzer sehen und tun kann, bis hin zum einzelnen Modul, Datensatztyp und Feld. Gruppieren Sie Benutzer in Teams, weisen Sie Berechtigungsprofile zu und setzen Sie diese konsistent im gesamten Konto durch. Wenn sich die Rolle einer Person ändert, aktualisieren Sie das Profil und es wird sofort angewendet. Keine einmaligen Ausnahmen, kein vergessener Zugriff und ein vollständiges Audit-Protokoll jeder Anmeldung und Datenänderung für vollständige Rechenschaftspflicht.
Das Urlaubsmanagement von OpusFlow ermöglicht es Ihrem Team, Anfragen über eine integrierte Kalenderansicht einzureichen, leitet diese durch einen Genehmigungsworkflow und überträgt genehmigten Urlaub direkt auf das Planungsboard. Stundenregistrierungen werden in Echtzeit Projekten zugeordnet, und die Überwachung der Arbeitszeit-Compliance prüft, ob Pausen- und Schichtregeln eingehalten werden, und meldet Probleme, bevor sie am Monatsende zu einem Problem werden. Keine Tabellen, keine Querverweise, kein Nachhaken.
OpusFlow basiert auf einer offenen API, was bedeutet, dass Ihre vorhandenen Daten strukturiert und importiert werden können, ohne bei Null anfangen zu müssen. Der Onboarding-Prozess wird vom OpusFlow-Team unterstützt und nicht an einen teuren Drittanbieter-Berater abgegeben. Und da die Plattform speziell für Installationsunternehmen entwickelt wurde, passt das Datenmodell bereits zu Ihrer Arbeitsweise, anstatt monatelange Konfigurationen zu erfordern.
Die meisten Admin- und Systemprobleme kündigen sich nicht an. Ein Zugriff, der vor zwei Jahren eingerichtet und nie überprüft wurde. Urlaub, der in einer gemeinsamen Tabelle erfasst wird, die von drei Personen bearbeitet wird. Ein neuer Mitarbeiter, der seine erste Woche mit Warten auf Berechtigungen verbracht hat. Und ein Wechsel zu einer neuen Plattform, der immer wieder verschoben wird, weil niemand sich mit der Migration befassen möchte. Dies sind keine Ausnahmefälle. Sie sind der Standardzustand für die meisten wachsenden Installationsunternehmen.
Als das Unternehmen kleiner war, hatte jeder Zugriff auf alles und es funktionierte einwandfrei. Jetzt sind fünfzehn Personen im System, zwei davon im Vertrieb, einer ist ein Subunternehmer, und niemand ist sich ganz sicher, was jeder von ihnen sehen kann. Es zu ändern, fühlt sich riskant an. Es zu belassen, fühlt sich noch riskanter an. Ohne eine klare Rollenstruktur und eine Möglichkeit, diese durchzusetzen, bleibt das Zugriffsmanagement auf der Liste der Dinge, die später erledigt werden müssen.
Die rollenbasierte Zugriffskontrolle von OpusFlow ermöglicht es Ihnen, genau zu definieren, was jeder Benutzer sehen und tun kann, bis hin zum einzelnen Modul, Datensatztyp und Feld. Gruppieren Sie Benutzer in Teams, weisen Sie Berechtigungsprofile zu und setzen Sie diese konsistent im gesamten Konto durch. Wenn sich die Rolle einer Person ändert, aktualisieren Sie das Profil und es wird sofort angewendet. Keine einmaligen Ausnahmen, kein vergessener Zugriff und ein vollständiges Audit-Protokoll jeder Anmeldung und Datenänderung für vollständige Rechenschaftspflicht.
Jemand reicht Urlaub über WhatsApp ein. Ein Manager genehmigt ihn mündlich. Jemand anderes aktualisiert die gemeinsame Tabelle, wenn er daran denkt. Wenn das Planungsteam wissen muss, wer nächste Woche verfügbar ist, sind die Daten unzuverlässig und mindestens eine Person hat einen Konflikt, den niemand gemeldet hat. Die Arbeitszeiten sind nicht sauberer. Überstunden, Einhaltung von Pausen und vertraglich vereinbarte Stunden werden am Monatsende manuell überprüft, falls überhaupt.
Das Urlaubsmanagement von OpusFlow ermöglicht es Ihrem Team, Anfragen über eine integrierte Kalenderansicht einzureichen, leitet diese durch einen Genehmigungsworkflow und überträgt genehmigten Urlaub direkt auf das Planungsboard. Stundenregistrierungen werden in Echtzeit Projekten zugeordnet, und die Überwachung der Arbeitszeit-Compliance prüft, ob Pausen- und Schichtregeln eingehalten werden, und meldet Probleme, bevor sie am Monatsende zu einem Problem werden. Keine Tabellen, keine Querverweise, kein Nachhaken.
Das aktuelle System ist mühsam, aber zumindest sind die Daten vorhanden. Der Wechsel zu etwas Neuem bedeutet, zu entscheiden, was übernommen werden soll, wie es übernommen werden soll und was passiert, wenn etwas verloren geht. Die meisten Unternehmen verzögern den Wechsel um Monate oder Jahre, weil die Migration schwieriger erscheint als das Problem, das sie lösen würde. Je länger sie warten, desto mehr Daten sammeln sich im alten System an und desto schwieriger wird der Umzug.
OpusFlow basiert auf einer offenen API, was bedeutet, dass Ihre vorhandenen Daten strukturiert und importiert werden können, ohne bei Null anfangen zu müssen. Der Onboarding-Prozess wird vom OpusFlow-Team unterstützt und nicht an einen teuren Drittanbieter-Berater abgegeben. Und da die Plattform speziell für Installationsunternehmen entwickelt wurde, passt das Datenmodell bereits zu Ihrer Arbeitsweise, anstatt monatelange Konfigurationen zu erfordern.
OpusAgent ist in OpusFlow integriert und verfügt über den vollständigen Kontext Ihres Kontos, einschließlich Ihrer Benutzer, Rollen, Projekte und Daten. Verwenden Sie es, um systemweit in jeder Sprache zu suchen, Informationen zur Teamkapazität oder Zugriffskonfigurationen anzuzeigen, Tickets oder Aufgaben aus einer kurzen Anweisung zu erstellen oder eine einfache Zusammenfassung der Aktivitäten auf der Plattform zu erhalten. Für denjenigen, der das System täglich verwaltet, entfällt die Notwendigkeit, nach Antworten zu suchen, und wird durch eine Konversation ersetzt.
OpusFlow verbindet sich nativ mit Google Workspace, Microsoft 365, Exact, Mollie und weiteren, damit Ihr Team sofort produktiv sein kann, ohne von vorne beginnen zu müssen.
Das Benutzerverwaltungssystem von OpusFlow bietet Ihnen eine vollständig granulare Matrix für die rollenbasierte Zugriffskontrolle. Weisen Sie Berechtigungen auf Modul- und Feldebene zu, gruppieren Sie Benutzer in Teams für die Ressourcenplanung und -einteilung und setzen Sie moderne Sicherheitsstandards wie Single Sign-On und Multi-Faktor-Authentifizierung im gesamten Konto durch. Jede Anmeldung und jede Datenänderung wird in einem unveränderlichen Audit-Protokoll aufgezeichnet. Das Onboarding eines neuen Mitarbeiters dauert Minuten. Das Offboarding erfolgt sofort, ohne das Risiko eines verbleibenden Zugriffs.
Das Urlaubsmanagementmodul von OpusFlow ermöglicht es Ihrem Team, Anfragen über eine spezielle Kalenderansicht einzureichen, mit konfigurierbaren Urlaubsarten, Salden pro Mitarbeiter und einem vollständigen Genehmigungsworkflow für Manager. Genehmigter Urlaub erscheint sofort auf dem Planungsboard, sodass die Planung immer die tatsächlich verfügbaren Personen widerspiegelt. Stundenregistrierungen werden in Echtzeit Projekten zugeordnet, und die Überwachung der Arbeitszeit-Compliance prüft die konfigurierten Schichtregeln und meldet Verstöße, bevor sie die Gehaltsabrechnung erreichen oder zu einem HR-Problem werden.
OpusFlow ist kein Angebotswerkzeug mit ein paar zusätzlichen Funktionen. Es ist eine vollständige Geschäftsplattform, die speziell für nachhaltige Installationsunternehmen entwickelt wurde – mit über 25 Modulen, die alles vom ersten Kundenkontakt bis zur finalen Rechnung abdecken. Das ist enthalten.
Alles, was Sie wissen möchten, bevor Sie eine Demo buchen.
Ja. Die erweiterten Datenraster von OpusFlow unterstützen Exportfunktionen, sodass Sie die zugrunde liegenden Daten bei Bedarf abrufen können – für einen externen Buchhalter, eine Vorstandspräsentation oder jede Art von Berichterstattung, die außerhalb der Plattform stattfindet. Allerdings macht das Live-Dashboard für die meisten Berichtsanforderungen einen Export überflüssig, da die Daten bereits innerhalb von OpusFlow selbst strukturiert, filterbar und detailliert abrufbar sind.
Ja. Dashboard-Konfigurationen sind rollenbasiert, sodass Sie verschiedenen Bereichen der Organisation unterschiedliche Ansichten zuweisen können. Ein Lagerleiter sieht Bestands- und Beschaffungskennzahlen. Ein Finanzkontrolleur sieht Umsatz- und Rechnungsdaten. Ein Geschäftsinhaber sieht das Gesamtbild. Niemandem werden Daten präsentiert, die für seine Rolle irrelevant sind, und sensible Kennzahlen sind nur für die Personen sichtbar, die sie sehen sollten.
Jedes Ticket verfügt über einen integrierten Gesprächsverlauf, in dem Ihr Team und der Kunde direkt Nachrichten austauschen können. Der gesamte Verlauf wird chronologisch gespeichert und kann nicht bearbeitet oder gelöscht werden, sodass stets eine klare, verlässliche Dokumentation darüber vorliegt, was wann gesagt wurde. Kein mühsames Durchsuchen von E-Mail-Verläufen mehr, um nachzuvollziehen, was passiert ist.
Ja, über zwei Wege. Die 2BA-Integration gibt Ihnen Zugriff auf über eine Million Lieferantenprodukte – Sie können suchen, Preise vergleichen und Ergebnisse direkt mit Ihren Lagerartikeln verknüpfen; außerdem gibt es eine Massen-Synchronisierung, um die Preise für alle Artikel eines bestimmten Lieferanten aktuell zu halten. Die ENF-Integration deckt speziell Solarmodule, Batterien und Wechselrichter ab und füllt beim Import die Produktspezifikationen automatisch aus, sodass Sie neue Hardware in Ihren Katalog aufnehmen und Ihre eigenen Preise festlegen können – ganz ohne manuelle Spezifikationseingabe.
Ja. Das Kundenportal trägt Ihr Branding, sodass die Erfahrung Ihrer Kunden konsistent mit Ihrer übrigen Kommunikation ist. Es stärkt die Identität Ihres Unternehmens, anstatt OpusFlow in den Vordergrund zu stellen.
Kunden haben Zugriff auf Echtzeit-Tracking von Projektmeilensteinen, alle kommerziellen Dokumente zu ihrem Projekt, geplante Termin- und Besichtigungsdaten, Fotogalerien von der Installation und einen Kommunikationsverlauf mit Ihrem Team. Alles Relevante zu ihrem Projekt ist an einem Ort, übersichtlich dargestellt, ohne dass interne Daten oder Aufzeichnungen anderer Kunden offengelegt werden.
Ja. Die Multi-Entity-Finance-Funktion von OpusFlow ermöglicht es Ihnen, mehrere Unternehmen, Marken oder Tochtergesellschaften von einem einzigen Konto aus zu verwalten. Jede Entität erhält ihr eigenes Branding, eigene Rechnungsnummernkreise, Zahlungsbedingungen und Buchhaltungsintegration. Projekte und Angebote werden automatisch der richtigen Entität zugeordnet, sodass kein Risiko besteht, dass Rechnungen unter dem falschen Logo versendet oder an das falsche Hauptbuch weitergeleitet werden.
Nein, und es ist auch nicht dafür konzipiert. OpusFlow verwaltet alles bis zur Rechnungsstellung – Projektdaten, Stücklisten, Stunden, Verträge und Verwaltung – und exportiert dann saubere, strukturierte Finanzdaten direkt in Ihr bestehendes Buchhaltungspaket via API. Ihre Buchhaltung arbeitet weiterhin mit dem Tool, das sie bereits kennt. Sie müssen lediglich keine Stunden mehr damit verbringen, die benötigten Daten vorzubereiten.
Ja. Eine einzige Automatisierung kann mehrere Module umfassen – wenn beispielsweise eine Installation im Projektmanagement als abgeschlossen markiert wird, kann sie gleichzeitig eine Rechnung in der Buchhaltung auslösen, eine Follow-up-Aufgabe für das Vertriebsteam erstellen und eine Abschlussbenachrichtigung an das Kundenportal senden. Workflows sind nicht auf eine Abteilung beschränkt, und Sie können Genehmigungsketten erstellen, die als Teil derselben Sequenz zwischen den Teams weitergeleitet werden.
Die Automatisierungs-Engine führt vordefinierte, regelbasierte Workflows im Hintergrund aus — Sie legen den Auslöser und die Aktionen einmal fest, und diese werden automatisch ausgeführt, sobald die Bedingungen erfüllt sind. OpusAgent ist die KI-Ebene, die es Ihnen ermöglicht, Anweisungen in einfacher Sprache zu geben und Ergebnisse bei Bedarf zu erhalten. Sie ergänzen sich gut: Automatisierungen übernehmen die vorhersehbaren, wiederkehrenden Aufgaben, und OpusAgent bearbeitet die Ad-hoc-Anfragen, die sonst manuellen Aufwand erfordern würden.
OpusFlow integriert sich derzeit mit Google Workspace, Microsoft 365, Mollie für die Zahlungsabwicklung, dem niederländischen 2BA-Produktkatalog, Exact und Peppol für Buchhaltung und E-Rechnung sowie AEAT für den spanischen Markt. Für Tools, die nicht auf dieser Liste stehen, können Sie über die offene API individuelle Integrationen erstellen und OpusFlow mit praktisch jeder Plattform in Ihrem bestehenden Stack verbinden.
OpusFlow basiert auf einer offenen API, die Ihrem Team oder unserem ein strukturiertes Verfahren bietet, um bestehende Daten von Ihrer aktuellen Plattform zu übertragen. Der Onboarding-Prozess wird direkt vom OpusFlow-Team begleitet, ohne dass teure externe Beratung erforderlich ist. Da die Plattform speziell für Installationsunternehmen entwickelt wurde, orientiert sich der Einrichtungsprozess daran, wie Ihr Unternehmen bereits arbeitet, anstatt monatelange Konfiguration zu erfordern. Der beste Ausgangspunkt ist ein Demo-Gespräch, in dem wir Ihre aktuelle Systemlandschaft mit den Funktionen von OpusFlow abgleichen können.
OpusFlow unterstützt Single Sign-On (SSO) und Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für alle Nutzer. Jeder Anmeldevorgang und jede kritische Datenaktion wird in einem unveränderlichen Audit-Log protokolliert, das weder bearbeitet noch gelöscht werden kann. Die rollenbasierte Zugriffskontrolle stellt sicher, dass Nutzer nur mit den Daten und Modulen interagieren, die für ihre Rolle relevant sind. Für Unternehmen, die über mehrere Einheiten hinweg arbeiten, kann jede Gesellschaft mit unabhängigen Zugriffskonfigurationen unter demselben übergeordneten Konto verwaltet werden.
Sie können Abwesenheitsarten wie Urlaub, Krankmeldung und Sonderurlaub konfigurieren – jeweils mit eigenen Regeln und Einstellungen zur Anspruchsberechnung. Mitarbeitende stellen Anträge über eine Kalenderansicht, die ihre eigenen Kontingente sowie bereits genehmigte Abwesenheiten anzeigt. Führungskräfte genehmigen oder lehnen über einen dedizierten Workflow ab, und genehmigte Abwesenheiten werden sofort im Planungskalender berücksichtigt. Das Modul zeigt außerdem Warnhinweise zur Einhaltung der Arbeitszeitvorgaben in den Stundenbuchungen an, sodass Pausen- und Schichtregeln bereits beim Erfassen der Stunden geprüft werden – und nicht erst im Nachhinein.
Ja. OpusFlow ermöglicht es Ihnen, unterschiedliche Nutzerprofile mit separaten Berechtigungssätzen für interne Teammitglieder, Subunternehmer und alle anderen benötigten Nutzertypen zu erstellen. Subunternehmern kann der Zugriff ausschließlich auf die spezifischen Module und Datensätze gewährt werden, die für ihre Arbeit relevant sind, ohne Einblick in Finanzdaten, andere Kunden oder interne Prozesse. Der Zugriff kann zeitlich begrenzt und bei Projektende sofort widerrufen werden.
Unser Team kennt das Produkt in- und auswendig. Fragen Sie uns alles – kein Verkaufsdruck, keine vorgefertigten Antworten.
Erhalte eine individuelle Live-Demo, zugeschnitten auf die Bedürfnisse deines Unternehmens. Stelle deine Fragen und finde heraus, warum OpusFlow die ideale Lösung für dein Team ist.
Bitte beachten Sie, dass die Demo auf Englisch stattfindet.
